Единая учетная система для холдинга «Башспирт»: 420 рабочих мест, ЕГАИС и 200 магазинов на 1С:УПП 8

ОАО «Башспирт» — один из крупнейших производителей ликероводочной продукции в России, единый холдинг с торговой сетью из 16 оптовых складов и 200 фирменных магазинов.

Компания «Искра-Про» объединила «1С:Управление производственным предприятием 8» (редакция 1.3) и «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ», доработала конфигурацию под алкогольную отрасль и создала единую территориально распределенную систему учета холдинга: 420 рабочих мест, опытная эксплуатация с 1 января 2015 года.

По производству спирта и алкогольной продукции «Башспирт» входит в пятерку лидеров рейтинга алкогольных компаний страны. В холдинг входят ликероводочные производства — Уфимское, Стерлитамакское, Белебеевское и Бирское, винно-водочное — Ишимбайское и спиртовое — Стерлитамакское. Товарооборот компании вместе с подразделением Торговый дом «ОАО «Башспирт» составляет более 10 млрд рублей в год.

Задача

В августе 2014 года руководство «Башспирта» решило заменить устаревшую программную учетную систему на современное управленческое решение компании «1С». Нужна была не отдельная программа для бухгалтерии, а общая система для всех предприятий холдинга и оптовых складов по республике.

Что должна была обеспечить система:

• единый оперативный, производственный, бухгалтерский, налоговый и складской учет для всех предприятий холдинга и оптовых складов на всей территории Республики Башкортостан;
• учет алкогольной и неалкогольной продукции, включая этиловый спирт, и федеральных специальных марок;
• обмен данными с ЕГАИС и работа с клиент-банком;
• работа пользователей в режиме «тонкого» клиента.

Решение

По итогам конкурсного отбора подрядчиком стала компания «Искра-Про» из Уфы. Выбор определили большой и успешный опыт автоматизации предприятий, высокое место в рейтингах фирмы «1С», практически все статусы и компетенции «1С», наличие и компетентность проектных команд, а также система управления качеством, сертифицированная по стандарту ISO 9001:2008.

Работы начались в сентябре 2014 года. Конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8» (редакция 1.3) и «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» (редакция 1.0) объединили и доработали под задачи холдинга.

Выполненные работы

Подрядчик выполнил:

• изучение и анализ текущей методологии ведения оперативного, складского и регламентированного учетов, кадрового учета и расчета заработной платы в холдинге;
• тестирование производительности конфигурации и выдачу рекомендаций по оборудованию;
• создание технического проекта на внедрение информационной системы;
• объединение конфигураций «1С:Управление производственным предприятием 8» (редакция 1.3) и «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» (редакция 1.0);
• доработку объединенной конфигурации в соответствии с техническим проектом;
• перевод объектов конфигурации на управляемые формы для работы в режиме «тонкого» клиента;
• создание единой территориально распределенной системы оперативного, производственного, бухгалтерского, налогового и складского учета, охватывающей все предприятия холдинга и оптовые склады на всей территории республики;
• создание и настройку ролей и прав доступа пользователей;
• перенос данных из имеющейся информационной системы.

Что учли при доработке — специфика отрасли:

• учет движения алкогольной продукции, в том числе этилового спирта, и неалкогольной продукции;
• учет движения федеральных специальных марок (ФСМ);
• учет в разных единицах измерения — штуках и декалитрах;
• специализированный учет складских партий для хранения отсканированных документов: справок А и Б, сертификатов, деклараций соответствия, удостоверений качества;
• механизм сканирования и печати комплекта документов на выпуск, перемещение, реализацию и возврат алкогольной готовой продукции;
• механизм обмена данными с системой ЕГАИС;
• механизм работы клиент-банка с расчетными и субрасчетными счетами;
• механизм формирования транспортного раздела документов по поступлению, перемещению, реализации и возвратам алкогольной продукции;
• механизм скидок покупателям продукции;
• учет векселей.

Результат внедрения

Система введена в опытную эксплуатацию с 1 января 2015 года.

Сейчас работают подсистемы: управление кадрами и расчет зарплаты, управление производством, управление денежными средствами, управление закупками, управление продажами, управление запасами, основные средства, спецодежда и спецоснастка. Всего автоматизировано 420 рабочих мест.

Что это дало бизнесу

• Информация вводится и анализируется оперативнее.
• Руководство предприятия быстрее получает доступ к информации.
• Расчет себестоимости стал менее трудоемким и более точным.
• Учетные данные стали прозрачнее и достовернее, а система внутреннего контроля — эффективнее.

В планах заказчика — продолжить сотрудничество с «Искра-Про» в части доработки и внедрения программного продукта.

Параметры внедрения

Мнение клиента

«В ходе выполнения работ сотрудники компании «Искра-Про» проявили профессионализм и ответственность за порученное им дело. ОАО «Башспирт» благодарит компанию «Искра-Про» за качественное выполнение работ и рекомендует внедренное решение другим предприятиям для автоматизации деятельности.»
— ОАО «Башспирт»

Хотите такой же результат для вашего предприятия?

«Башспирт» выбрал нас по итогам конкурсного отбора: опыт автоматизации, рейтинги и компетенции «1С», сильные проектные команды и сертифицированная система качества. Мы подтверждали этот выбор на каждом этапе — от технического проекта до запуска единой системы на 420 рабочих местах.

Напишите или позвоните нам: за короткой консультацией вы получите профессиональную оценку ваших бизнес-процессов, варианты решения и понимание сроков и бюджета проекта. Первый шаг ничего не стоит, а сэкономить может миллионы.

Отправить заявку