Бюджетные учреждения

Учреждение госсектора живет в двойном контуре: учет ведется по инструкциям Минфина, а деньги проходят через казначейство — лицевые счета, санкционирование, строгие формы отчетности. Разрозненные программы и Excel в такой системе не работают: данные расходятся с балансом, а подготовка квартального отчета растягивается на недели. Решения 1С для бюджетных учреждений закрывают полный контур — от плана ФХД до отчетности по формам — в единой системе. ГК «Искра-Про» внедряет и сопровождает такие решения в учреждениях любого типа.

Задачи учреждения, которые решают продукты 1С

• финансово-хозяйственная деятельность: план ФХД, субсидии, платные услуги;
• санкционирование и казначейское сопровождение расходов;
• закупочная деятельность: контракты, договоры, контроль исполнения;
• зарплата и кадры с бюджетной спецификой: стимулирующие, компенсации, северные надбавки;
• ЭДО с казначейством и обмен лицевыми счетами;
• отчетность по формам для учредителя, казначейства и ведомств.

Какой состав решений мы рекомендуем

• 1С:БГУ ПРОФ или КОРП — ядро учета: единый план счетов, нефинансовые активы, отчетность;
• 1С:ЗУП — расчет зарплаты с учетом отраслевых особенностей бюджетной сферы;
• 1С-Отчетность и 1С:ЭДО — отчетность и обмен документами без визитов в ведомства;
• 1С:Документооборот — согласование договоров и служебных записок в электронном виде;
• связка с бухгалтерией головной организации, если учреждение входит в сеть.

Этапы перехода на решения 1С

• Обследование. Определяем тип учреждения, источники финансирования и требования учредителя.
• Проектирование. Согласуем состав продуктов, план счетов и настройку аналитики.
• Настройка и перенос. Загружаем остатки и справочники, сверяем с балансом.
• Обучение. Инструктируем бухгалтерию и кадровую службу на реальных операциях.
• Сопровождение. Устанавливаем обновления под новые приказы и помогаем с отчетностью.

Почему учреждения работают с нами

Частые вопросы

• Чем комплексное решение отличается от отдельной 1С:БГУ? 1С:БГУ закрывает регламентированный учет, но учреждению также нужны зарплата, кадры, документооборот и отчетность. Мы собираем продукты в единую связку с настроенными обменами: данные вводятся один раз и попадают во все контуры — без перепечаток и расхождений. 
• Можно ли связать 1С:БГУ и 1С:ЗУП? Да, это типовая схема: расчет зарплаты ведется в 1С:ЗУП, а проводки и отражение в бюджете автоматически передаются в 1С:БГУ. Настроим обмен так, чтобы расчетчик и бухгалтер не дублировали работу.
• Сколько длится переход? Типовое внедрение для учреждения — от одного до двух месяцев в зависимости от типа, числа пользователей и объема переносимых данных. Переход планируем на начало периода, чтобы учет начался с точных остатков.

Планируете обновить учет в учреждении? Оставьте заявку — на бесплатной консультации предложим состав решений и подготовим план перехода.

Отправить заявку