Управление автотранспортом

Автопарк — статья расходов, которая растет незаметно: топливо «по среднему», ремонты по факту поломки, путевые листы, заполненные задним числом. Пока транспорт учитывается в Excel, невозможно ответить на простой вопрос — сколько реально стоит километр пути и какая машина или водитель съедает бюджет. Решение 1С:Управление автотранспортом переводит учет парка в систему: путевые листы, ГСМ, ТО и работа водителей — в одном контуре. ГК «Искра-Про» внедряет и настраивает решение под структуру вашего автопарка.

Что происходит без системы учета транспорта

• путевые листы заполняются вручную, а требования к их оформлению ужесточаются;
• расход топлива принимается «по норме», реальный расход неизвестен;
• ТО и ремонты проводятся по факту поломки — простои и непредвиденные траты;
• шины, аккумуляторы и агрегаты не имеют истории;
• зарплата водителей и ремонтников считается вручную.

Возможности 1С:Управление автотранспортом

• Путевые листы — формирование с автозаполнением, поддержка электронных форм.
• Топливо — прием, выдача, расход по нормам и факту, интеграция с топливными картами.
• ТО и ремонты — графики обслуживания, заявки, акты и история по каждой машине.
• Заявки и маршруты — планирование поездок и контроль выполнения.
• Водители и зарплата — часы, рейсы и надбавки попадают в расчет автоматически.
• Аналитика — себестоимость километра, затраты по машинам и подразделениям.

Что входит во внедрение

• Обследование. Оцениваем парк, маршруты и текущий учет.
• Настройка. Загружаем транспорт, водителей и нормы расхода.
• Интеграции. Подключаем GPS-мониторинг и топливные карты.
• Обучение. Готовим диспетчеров, механиков и бухгалтерию.
• Сопровождение. Обновляем систему и помогаем в работе.

Почему автопарки доверяют нам

Частые вопросы

• Подойдет ли решение небольшому парку? Да. Система эффективна уже для парка от нескольких машин: путевые листы и топливо перестают быть ручной работой, а себестоимость перевозок становится прозрачной. С ростом парка добавляются маршруты, заявки и интеграции. 
• Как учитываются электронные путевые листы? Система поддерживает формирование путевых листов с обязательными реквизитами и работу с электронным документооборотом. Данные из ГЛОНАСС-мониторинга подтягиваются в лист автоматически — пробеги и маршруты подтверждаются техническими средствами. 
• Как считается расход топлива? По нормам и по факту: данные с топливных карт и GPS-мониторинга сравниваются с заправками и пробегами. Отклонения видны по каждой машине — это дисциплинирует и снижает перерасход.
• Кому необходимо перейти на ЭПД? Всем, кто участвует в логистике и доставке грузов: отправителям, получателям и перевозчикам (включая логистические компании и частных водителей со статусом ИП).

Хотите узнать реальную стоимость километра вашего автопарка? Оставьте заявку — покажем систему и подготовим расчет внедрения.

Отправить заявку