1С:Документооборот 8

«1С:Документооборот 8» — система электронного документооборота для управления деловыми процессами и совместной работы сотрудников. Программа подходит коммерческим компаниям, а также бюджетным и государственным организациям. Мы работаем с актуальной редакцией и помогаем организациям и предпринимателям внедрить её без потери данных и остановки работы.

Документы теряются между кабинетами, согласование идёт по почте, а сроки исполнения поручений контролируются «на словах». «1С:Документооборот 8» превращает это в понятный процесс: документ регистрируется, уходит по маршруту согласования, а руководитель видит, кто и на каком этапе.

В программе ведутся регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, хранение файлов с версиями и быстрый поиск. Обновления выпускает разработчик, и при действующем договоре сопровождения мы устанавливаем их регулярно, без вашего участия.

Что умеет «1С:Документооборот 8»

Основные возможности решения охватывают ключевые задачи:

• Делопроизводство: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, контроль сроков исполнения.
• Согласование: настраиваемые маршруты, визы, утверждение документов.
• Поручения и задачи: назначение исполнителей, напоминания, контроль исполнительской дисциплины.
• Файлы: хранение с версиями, блокировка при редактировании, поиск по содержимому.
• Совместная работа: общий календарь, обсуждения, согласование документов командой.
• Аналитика: отчёты по срокам исполнения и загрузке сотрудников.
• Интеграции: обмен с учётными программами 1С.

Кому подойдёт решение

• Компаниям, где согласование договоров и приказов тормозит работу: единый маршрут вместо переписки.
• Организациям с несколькими подразделениями и филиалами: общий реестр документов и поручений.
• Бюджетным и государственным организациям, которым нужен контроль исполнения поручений.
• Если вам нужна работа с договорами на небольшом объёме, посмотрите «1С:Договоры 8» — подскажем, что подойдёт вам по задачам и бюджету.

Что вы получаете вместе с ГК «Искра-Про»

• Подбор версии и лицензий без переплат: разберём, сколько нужно рабочих мест и какой вариант поставки выгоднее.
• Установку и перенос данных: переносим справочники, шаблоны документов и действующие реестры из старой программы или Excel.
• Настройку под ваши задачи: настроим схемы согласования, виды документов, нумерацию и роли сотрудников.
• Обучение сотрудников, делопроизводителей и руководителей: простые инструкции и практика на ваших реальных операциях.
• Сопровождение: оформим договор сопровождения, будем устанавливать обновления и оперативно помогать, если что-то пошло не так.

Как проходит внедрение

• Консультация и аудит: обсуждаем текущий порядок согласования и виды документов — бесплатно.
• Подбор решения: предлагаем конфигурацию, состав лицензий и прозрачную смету со сроками.
• Установка и перенос данных: разворачиваем программу, переносим справочники, шаблоны документов и действующие реестры, настраиваем рабочие места и обмены.
• Обучение и запуск: тренируем сотрудников, помогаем провести первые рабочие дни и сверить отчёты.
• Поддержка: остаёмся на связи — обновления, консультации и помощь по мере развития вашей организации.

Узнайте, подойдёт ли решение вашей организации

Получите бесплатную консультацию по подбору конфигурации: оценим текущую учётную систему, предложим состав лицензий и рассчитаем стоимость внедрения «1С:Документооборот 8» под ключ. Оставьте заявку на сайте или позвоните нам.

Таблица сравнения

Функциональные возможности	1С:Документооборот 8 ПРОФ	1С:Документооборот 8 КОРП
работа с договорными документами
оформление документов в соответствии с корпоративными стандартами организации
учет и планирование рабочего времени сотрудников
эффективное управление процессами согласования, рассмотрения и исполнения договоров
работа с электронной почтой
учет проектов и трудозатрат по ним
учет в организациях с обособленными подразделениями
учет договоров
штрихкодирование документов и файлов
автоматическое заполнение файлов по шаблонам
настройка и использование условий маршрутизации
учет и использование графиков работы
расширенный поиск документов и файлов по реквизитам, категоризация данных

Варианты поставки

Отправить заявку