Подключение и настройка 1С-ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен счетами, актами, накладными и УПД с контрагентами в электронном виде с юридической значимостью. Документ уходит и приходит за минуты, не требует печати, курьера и почты, автоматически попадает в учёт и хранится в базе. Для компаний с большим потоком документов переход на ЭДО экономит ощутимые деньги и часы работы.

Сервис 1С-ЭДО встроен в типовые конфигурации: документы отправляются прямо из 1С, без переключения в отдельные программы. ГК Искра-Про подключит и настроит ЭДО под ключ: оформим участие, выберем оператора, настроим обмен в вашей базе и поможем перевести на ЭДО контрагентов.

Результат — документы без бумаги и беготни: счёта, акты и УПД ходят между вами и контрагентами за минуты, подписываются электронно и автоматически попадают в учёт. Сверки ускоряются, архив становится виртуальным, а расходы на доставку и хранение документов сокращаются.

Когда нужна услуга

• документы уходят контрагентам почтой и курьерами, и оборот растёт вместе с расходами на доставку;
• контрагенты уже работают через ЭДО и просят «подключиться», чтобы быстрее закрывать документы;
• сверки и закрытие периода задерживаются из-за потерянных и непроштампованных бумаг;
• хранилище документов занимает кабинеты, а найти нужную накладную — квест;
• переходите на обмен с банками и контролирующими органами в электронном виде и хотите единый контур.

Что входит в услугу

• консультацию по формату: какие документы перевести в ЭДО и как это отразится на процессах;
• оформление подключения: заявка, договор с оператором ЭДО, доступы и тариф;
• настройку обмена в 1С: маршруты, подписи, автоматическая обработка входящих документов;
• подключение электронных подписей сотрудников, которые будут отправлять и подписывать документы;
• приглашение контрагентов и настройку роуминга между операторами, если нужно;
• обучение пользователей: отправка, подписание, статусы, действия при расхождениях.
• настройку архива в 1С: подписанные документы хранятся в системе и находятся за секунды;
• разъяснения по юридической значимости: электронные подписи, форматы документов, соглашение об ЭДО с контрагентами;

Как мы работаем

• Оценка документопотока. Смотрим, какие документы и с какими контрагентами вы обмениваетесь чаще всего, и считаем, что даст переход на ЭДО. Согласуем перечень документов для старта — начинаем с самых частотных.
• Оформление и подключение. Оформляем участие в сервисе 1С-ЭДО, заключаем договор с оператором, настраиваем доступы в вашей базе. Подключаем электронные подписи пользователей.
• Настройка обмена в 1С. Настраиваем правила обработки документов: входящие подбираются к расчётам, статусы отражаются в системе, повторные отправки не теряются. Проверяем обмен на тестовых документах.
• Перевод контрагентов. Помогаем пригласить ключевых контрагентов в ЭДО и настроить обмен с ними, включая роуминг между операторами. Даём готовый текст приглашения и поддерживаем переговорный процесс подсказками.
• Обучение и поддержка. Обучаем сотрудников: как отправлять, подписывать и обрабатывать документы, что делать при отказе контрагента. Первые недели — на связи, чтобы переход прошёл спокойно.

Почему ГК Искра-Про

Мы подключаем ЭДО как часть учётного процесса, а не отдельную программу: документы сразу попадают в базу, а статусы видны там же, где ведётся учёт. Поэтому переход не создаёт сотрудникам второго рабочего места.

ГК Искра-Про помогает и с самой сложной частью — переводом контрагентов: с нашими приглашениями и инструкциями процесс идёт быстрее. Каждый переведённый документ — это сэкономленные деньги, время и место в архиве.

Мы знаем практику перевода контрагентов на ЭДО и готовим для вас инструменты: шаблоны приглашений, инструкции для их бухгалтерий, ответы на типовые возражения. Благодаря этому процент контрагентов в ЭДО растёт быстро, а эффект наступает в первые месяцы.

Отправить заявку