Автоматизация регламентированного учета

Регламентированный учёт — это бухгалтерский и налоговый учёт по требованиям законодательства: проводки, регистры, закрытие месяца и отчётность. Именно здесь живёт больше всего ручной работы: корректировки, сверки, перепроведение документов, поиск расхождений. И именно здесь цена ошибки видна немедленно — в пени, штрафах и нервах во время проверки.

ГК Искра-Про автоматизирует регламентированный учёт так, чтобы типовые операции проходили без ручного вмешательства, а закрытие месяца превращалось в управляемый регламент, а не в аврал. Мы настраиваем учётную политику, НДС, налог на прибыль, применение новых ФСБУ, контроль отрицательных остатков и ошибки документов.

Результат — предсказуемое закрытие месяца: бухгалтерия работает по регламенту, типовые операции проходят автоматически, контрольные отчёты сходятся. Главный бухгалтер тратит время на анализ, а не на поиск расхождений, а отчётность сдаётся без ночных дежурств и авралов.

Когда нужна услуга

• закрытие месяца занимает много дней, и часть работы делается вручную в Excel;
• в учёте накапливаются ошибки: отрицательные остатки, незакрытые счета, расхождения НДС;
• применение новых ФСБУ тянется «потом», и учёт постепенно отстаёт от требований;
• меняется структура бизнеса: новые организации, обособленные подразделения, разные системы налогообложения;
• отчётность приходится перепроверять многократно, а распечатки и выгрузки не сходятся между собой.

Что входит в услугу

• аудит текущего учёта: настройки, ошибки, узкие места и ручные операции, которые можно автоматизировать;
• настройку учётной политики и параметров учёта по БУ и НУ для всех организаций в базе;
• автоматизацию НДС: раздельный учёт, счета-фактуры, книги покупок и продаж, проверка перед декларацией;
• настройку применения ФСБУ и корректное отражение операций по новым стандартам;
• регламент закрытия месяца: кто, что и в какие сроки делает, с контролем в системе;
• доработки конфигурации под специфику учёта: нестандартные операции, дополнительные отчёты и проверки для главного бухгалтера — с сохранением возможности обновления 1С;
• обучение бухгалтеров и регламент сопровождения учётных изменений.

Как мы работаем

• Экспресс-аудит учёта. Проверяем настройки учётной политики, типовые операции и типичные ошибки: отрицательные остатки, незакрытые взаиморасчёты, ручные операции там, где должны работать документы. Формируем перечень проблем и план автоматизации с приоритетами.
• Настройка учётной политики и параметров. Приводим настройки всех организаций к актуальным требованиям: учётная политика, налоги, порядок расчётов. Отдельно настраиваем то, что чаще всего работает «не как надо»: счета учёта, способы распределения, регламентные операции.
• Наведение порядка в данных. Исправляем накопленные ошибки: перепроводим документы, закрываем зависшие взаиморасчёты, устраняем отрицательные остатки. Делаем это аккуратно и контролируемо, чтобы не «сломать» уже сданную отчётность.
• Автоматизация типовых операций. Настраиваем документы и обработки так, чтобы рутина выполнялась автоматически: зачёт авансов, распределение затрат, регламентные операции, проверка контрагентов и счетов-фактур. Ручные корректировки остаются только там, где без них действительно нельзя.
• Регламент закрытия и обучение. Формируем график закрытия месяца с ответственными и сроками, настраиваем контрольные точки и отчёты для главного бухгалтера. Обучаем команду работать по новому регламенту и остаёмся на связи на первых закрытиях.

Почему ГК Искра-Про

Автоматизацией регламентированного учёта занимаются специалисты, которые сами прошли бухгалтерские логики: они понимают не только настройки 1С, но и то, за что отвечает каждая проводка. Поэтому системы, которые мы настраиваем, проходят проверки без сюрпризов.

ГК Искра-Про работает на долгосрочный результат: после проекта учёт не «рассыпается» обратно, потому что к настройкам прилагается регламент и обучение. Вы получаете бухгалтерию, которая закрывает период предсказуемо и без героизма.

Мы совмещаем бухгалтерскую экспертизу с технической: настройки проверяются не только «на кнопки», но и на соответствие нормам учёта. Поэтому системы, которые мы автоматизируем, проходят проверки спокойно, а изменения законодательства внедряются планово.

Хотите закрывать месяц за дни, а не за недели? Оставьте заявку — ГК Искра-Про проведёт аудит учёта и предложит план автоматизации регламентированного учёта с приоритетами и оценкой.

Отправить заявку