Автоматизация бюджетирования в 1С

Бюджетирование — это управление деньгами компании до того, как они потрачены: планы доходов и расходов, контроль платежей, план-факт анализ. Пока бюджеты живут в Excel, они быстро отрываются от реальности: файлы расходятся по версиям, фактические данные подтягиваются вручную, а контроль лимитов превращается в переписку.

ГК Искра-Про автоматизирует бюджетирование на базе 1С — в подсистемах 1С:ERP или в специализированных решениях, подходящих под масштаб вашей компании. Мы выстраиваем полный контур: финансовая структура и ЦФО, модель бюджетов, сценарное планирование, сбор заявок на платежи с контролем лимитов и план-факт отчётность для руководства.

Результат — управляемые деньги: бюджеты живут в 1С, платежи проходят через контроль лимитов, отклонения плана и факта видны в день их возникновения. Собственник и финансовый директор получают инструмент, с которым можно планировать развитие, а не констатировать итоги месяца.

Когда нужна услуга

• бюджеты готовятся в Excel, а план и факт расходятся, и никто не может быстро объяснить, почему;
• платежи согласуются по почте и в мессенджерах, лимиты формально есть, но не работают;
• финансовый директор тратит большую часть времени на сбор данных вместо анализа;
• у бизнеса несколько направлений или организаций, и нужно понимать рентабельность каждого;
• компания растёт, и руководству нужен прогноз денежного потока, а не отчёт о том, что уже произошло.

Что входит в услугу

• проектирование финансовой структуры: центры финансовой ответственности, статьи доходов и расходов;
• модель бюджетов: БДР, БДДС, прогнозный баланс и операционные бюджеты под специфику бизнеса;
• сценарное планирование: бюджеты по версиям и сценариям, корректировки с сохранением истории;
• казначейский контур: заявки на расходование средств, лимиты бюджетов, согласование платежей в системе;
• план-факт анализ: автоматическая загрузка факта из учёта и отчёты по отклонениям;
• доработки под ваши процессы: индивидуальные бюджетные формы, отчёты и сценарные обработки, если типовой функциональности подсистемы не хватает;
• обучение финансовой службы и регламент бюджетного цикла: от планирования до контроля исполнения.

Как мы работаем

• Диагностика и финансовая структура. Изучаем текущую практику планирования и отчётности, определяем центры финансовой ответственности и состав статей. Согласуем модель: какие бюджеты строим, с какой детализацией, кто за что отвечает. Это фундамент, на котором держится вся система.
• Проектирование модели бюджетов. Формируем структуру БДР, БДДС и операционных бюджетов, связываем их между собой и с управленческим учётом. Определяем сценарии: план, прогноз, оптимистичный — чтобы руководство видело не одну цифру, а диапазон.
• Настройка системы в 1С. Настраиваем подсистему бюджетирования: статьи, ЦФО, формы, сценарии, права. Подключаем автоматическую загрузку фактических данных из учёта, чтобы план-факт отчёты строились без ручной выгрузки.
• Казначейский контур. Настраиваем заявки на платежи с проверкой по лимитам бюджетов и согласованием в системе. Платежи перестают проходить «по договорённости»: у каждой траты — статья, бюджет и ответственный за решение.
• Первый бюджетный цикл и обучение. Проводим компанию через первый цикл: планирование, согласование, контроль исполнения и план-факт разбор. Обучаем финансовую службу и руководителей ЦФО, фиксируем регламент. Дальше система работает по вашим правилам.

Почему ГК Искра-Про

Мы начинаем с методологии, а не с кнопок: сначала — что и зачем вы хотите контролировать, затем — настройка системы. Именно поэтому бюджеты в наших проектах живут дольше одного квартала и не превращаются в формальность.

ГК Искра-Про подбирает масштаб решения под компанию: без избыточной функциональности там, где она не нужна, и с полным контуром там, где бизнес готов. Результат — система, которой пользуются и собственник, и финансовый директор, и руководители направлений.

Мы выстраиваем бюджетирование так, чтобы система прижилась: формы удобные, план-факт считается сам, руководители ЦФО понимают свои лимиты. Бюджет, который никто не заполняет, бесполезен — поэтому половина проекта у нас посвящена людям и регламентам.

Отправить заявку