1С:УПП для геофизического сервиса: 320 рабочих мест и учет в реальном времени: Башнефтегеофизика

ОАО «Башнефтегеофизика» — ведущая компания российского геофизического сервиса: поиски углеводородного сырья и исследования скважин в различных геолого-климатических зонах.

Компания «Искра-Про» серьезно доработала «1С:Управление производственным предприятием 8» под задачи геофизического сервиса и объединила в одной системе учет заявок заказчиков, приборов и оборудования, интерпретации материалов исследований и персонала: 320 рабочих мест, 7 подсистем, выездные партии работают в системе в реальном времени. В промышленной эксплуатации с ноября 2014 года.

Компания основана в 1932 году и, по ее оценке, достигла уровня производства геофизических работ, который гарантирует надежность, качество и эффективность исследований в любом регионе мира

Оперативный учет ведется в филиалах в Уфе, Нефтекамске и Октябрьском, а выездные геологоразведочные партии работают в поле, часто через каналы связи с низкой пропускной способностью.

Для такой компании учет — это не отчетность постфактум, а часть производственного процесса: заявка заказчика, график приборов, выезд партии и интерпретация данных должны быть связаны в единую цепочку.

Задача

Для автоматизации оперативного учета ОАО «Башнефтегеофизика» выбрало надежный и хорошо зарекомендовавший себя продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Главная цель проекта — автоматизировать учет текущей деятельности компании.

Ключевые требования к новой системе:

• целостная картина использования ресурсов предприятия и учет оказания услуг в режиме, близком к реальному времени;
• единые стандарты учета во всех обособленных подразделениях;
• работа выездных партий с учетной системой через интернет-каналы с низкой пропускной способностью;
• централизованное хранилище данных и однократный ввод информации.

Решение

Для покупки программного обеспечения и помощи во внедрении заказчик обратился в группу компаний «Искра-Про». Выбор подрядчика определили высокое место в рейтингах фирмы «1С», практически все статусы и компетенции «1С», наличие и компетентность проектных команд, сертификат ISO 9001:2008 и опыт интеграции продуктов «1С» с программами других производителей.

Проект разделили на два этапа. Подготовительный начался в октябре 2013 года: за него отвечали создание технического проекта и обучение сотрудников. Основной этап стартовал в январе 2014 года, и на нем типовую конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием 8» серьезно доработали под специфику геофизических работ. В ноябре 2014 года проект успешно завершен.

Выполненные работы

Подготовительный этап (с октября 2013 года):

• создание технического проекта на информационную систему;
• обучение сотрудников предприятия.

Основной этап (с января 2014 года) — в конфигурацию добавили три группы модулей.

Управление заявками:

• подача заявок заказчиками и распределение ресурсов по заявкам;
• автоматическое заполнение плана работ и расчет планового времени выполнения работ по нормативным показателям;
• ведение электронных акт-нарядов для учета выполненных работ;
• отправка материала исследований с автоматическим созданием задачи для интерпретатора и оповещение о качестве материала по результатам интерпретации;
• обработка материалов исследований в НПЦ «Геостра»;
• учет выполнения интерпретаций и распределение работ по сотрудникам с учетом сменных графиков;
• выдача предварительных и окончательных результатов интерпретации, расчет и контроль сроков их выдачи заказчикам.

Оперативный учет приборов и оборудования:

• поступление приборов и оборудования и ввод в эксплуатацию с учетом согласования различных служб;
• учет ремонтов и метрологических поверок;
• автоматический расчет и контроль сроков технического обслуживания и метрологической поверки;
• учет использования оборудования при выполнении геофизических исследований.

Аналитический блок:

• анализ исполнения заявок на проведение геофизических исследований;
• диаграмма Ганта исполнения заявок по плановым и фактическим показателям;
• графическое отображение динамики статистических показателей.

Дополнительно в системе реализованы оперативный учет состояния сотрудников, оперативный складской учет, учет автотранспорта и внешнее хранилище файлов.

Результат внедрения

В ноябре 2014 года проект успешно завершен, в промышленную эксплуатацию запущены 7 подсистем: управление персоналом, управление производством, управление продажами, управление запасами, управление заказами, управление оборудованием и планирование.

• 320 автоматизированных рабочих мест;
• оперативный учет автоматизирован в филиалах в Уфе, Нефтекамске и Октябрьском;
• выездные геологоразведочные партии работают с учетной системой в реальном времени через каналы связи с низкой пропускной способностью.

Что это дало бизнесу

По отзывам сотрудников, внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило:

• Гибко управлять производственным процессом — появилась целостная картина использования ресурсов, а услуги учитываются в режиме, близком к реальному времени.
• Повысить эффективность документооборота и достоверность информации — данные хранятся централизованно.
• Снизить трудозатраты на учет и управление — информация вводится и обрабатывается однократно.
• Вести учет по единым стандартам — во всех обособленных подразделениях.
• Сократить время на принятие управленческих решений.
• Совершенствовать бизнес-процессы.

Параметры внедрения

Мнение клиента

«В ходе выполнения работ сотрудники компании «Искра-Про» проявили профессионализм и ответственность за порученное им дело. ОАО «Башнефтегеофизика» благодарит компанию «Искра-Про» за качественное выполнение работ и рекомендует ее другим предприятиям для автоматизации деятельности.»
— ОАО «Башнефтегеофизика»

Хотите такой же результат для вашего предприятия?

ОАО «Башнефтегеофизика» выбрало нас по понятным критериям: позиции в рейтингах «1С», статусы и компетенции, сильные проектные команды, сертифицированная система качества и опыт интеграции «1С» с программами других производителей. Мы подтверждали этот выбор на каждом этапе проекта: от технического проекта до запуска 320 рабочих мест.

Напишите или позвоните нам: за короткой консультацией вы получите профессиональную оценку ваших бизнес-процессов, варианты решения и понимание сроков и бюджета проекта. Первый шаг ничего не стоит, а сэкономить может миллионы.

Отправить заявку