Автоматизация финансового учета

Бухгалтерская отчётность отвечает на вопрос «как отчитались перед государством», но не на вопрос собственника: сколько заработало каждое направление, куда уходят деньги, что произойдёт с кассой через месяц. Ответы на эти вопросы даёт финансовый учёт — параллельный контур, который измеряет бизнес в деньгах по правилам, удобным руководству.

ГК Искра-Про автоматизирует финансовый учёт на базе 1С: в 1С:ERP и 1С:КА это полноценный управленческий контур со своими настройками и отчётностью, для меньших масштабов — управленческий учёт на базе типовых инструментов. Мы выстраиваем учёт так, чтобы отчёты о прибылях и убытках, движении денег и финансовом положении собирались в системе, а не вручную в таблицах.

Результат — финансовая отчётность, которой можно пользоваться: прибыль по направлениям, движение денег и прогноз кассы доступны в течение первых дней после закрытия периода. Решения о инвестициях, скидках и расходах принимаются на цифрах из системы, а не на интуиции и переписках.

Когда нужна услуга

• управленческая отчётность собирается вручную из бухгалтерской базы и Excel и приходит с опозданием;
• цифры собственника и бухгалтера расходятся, и каждый прав по-своему;
• непонятна рентабельность направлений, проектов или точек: выручка есть, а «сколько заработали» — вопрос;
• кассовые разрывы случаются внезапно, хотя «по ощущениям» денег хватало;
• растёт число организаций и счётов, и сводить их вручную становится дорого и рискованно.

Что входит в услугу

• проектирование финансовой структуры: центры ответственности, статьи движения денег, направления деятельности;
• настройку управленческого плана счетов и порядка отражения операций параллельно бухгалтерскому учёту;
• автоматическую классификацию операций: статьи, ЦФО, направления — с минимальной ручной работой;
• ключевые отчёты: отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств, управленческий баланс;
• регламент закрытия управленческого месяца с ответственными и контрольными точками;
• доработки конфигурации под управленческий контур: нестандартные распределения, дополнительные отчёты и автоматические классификации там, где настроек типовой 1С недостаточно;
• обучение финансовой службы и настройка отчётности для руководства в удобном виде.

Как мы работаем

• Диагностика текущего учёта. Смотрим, как сегодня формируется управленческая отчётность: источники, ручные операции, расхождения с бухгалтерскими данными. Фиксируем, какие отчёты нужны собственнику и руководителям, и в каком виде — это цель проекта.
• Финансовая структура и планы счетов. Проектируем управленческий план счетов, статьи доходов и расходов, структуру ЦФО и направлений. Строим сопоставление с бухгалтерскими счетами, чтобы факт подтягивался автоматически, а не заводился второй раз.
• Настройка учёта в 1С. Настраиваем отражение операций в управленческом контуре, автоматические правила классификации и распределения затрат. Проверяем на реальных данных, что проводки и документы дают нужную аналитику.
• Отчётность и закрытие месяца. Настраиваем управленческие отчёты в нужном руководству виде и вводим регламент закрытия: сроки, ответственные, контрольные сверки. Цель — предсказуемый короткий цикл без ручных сшивок.
• Обучение и первые отчёты. Проводим команду через первое закрытие по новому контуру, разбираем результаты с руководством, дорабатываем форму отчётов под реальные вопросы. Дальше финансовая работа идёт в системе, а не в таблицах.

Почему ГК Искра-Про

Финансовый учёт мы проектируем от запросов руководства: сначала — на какие вопросы вы хотите получать ответы, потом — как это устроить в системе. Поэтому отчёты, которые мы настраиваем, действительно читают, а не откладывают в длинное прочтение.

ГК Искра-Про обеспечивает сопоставимость управленческих и бухгалтерских данных: вы всегда сможете объяснить, почему цифры отличаются и что за ними стоит. Это спасает доверие к отчётности — главный ресурс финансовой службы.

Мы проектируем финансовый учёт с оглядкой на развитие: структура статей и направлений закладывается так, чтобы её было легко расширять. Через год вам не придётся «перепахивать» аналитику — система вырастет вместе с бизнесом.

Отправить заявку