Установка и настройка 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)

1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — самая популярная программа комплексного учёта для малого бизнеса: продажи и CRM, закупки, склад, деньги, минимальное производство и даже зарплата — в одной базе. Нужно также помнить о важных этапах между покупкой лицензии и первой полезной сделкой в воронке: установка, настройка направлений деятельности, номенклатуры, интеграций и отчётности. На этих этапах решается, станет УНФ единой системой управления или ещё одной «пустой» программой в ряду заброшенных.

Почему установка «по инструкции из интернета» обходится дороже

Типичная картина самостоятельной установки: программа установлена, сотрудники заведены, руководитель ждёт прозрачности в бизнесе. А через месяц-два выясняется, что:

• CRM не настроена — менеджеры, как и раньше, ведут клиентов «в блокнотике и чатике», воронка пустая или не отражает реальность, сделки теряются между статусами;
• номенклатура заведена «как попало» — дубли позиций, единицы измерения «кто во что горазд», без штрихкодов; остатки на складе не совпадают с реальными, инвентаризация каждый раз превращается в расследование;
• деньги не сходятся — статьи движения денежных средств не заполнены, платёжный календарь пустой, кассовые разрывы обнаруживаются постфактум, а не прогнозируются;
• интеграция с маркетплейсами работает криво — остатки не синхронизируются, продаём то, чего нет на складе, а Ozon и Wildberries штрафуют за отмены; выручка с площадок «растворяется» между взаиморасчётами;
• отчёты не отражают бизнес — управленческая отчётность о прибыли и движении денег считается неверно, потому что не настроены статьи ДДС и распределение затрат, и руководитель по-прежнему управляет «на ощупь»;
• двойной ввод — регуляторный учёт ведётся в 1С:Бухгалтерии, и данные в неё переносятся вручную: бухгалтер тратит дни на переписывание того, что должно передаваться автоматически.

Цена этих ошибок измеряется не часами доработки, а потерянными сделками, штрафами маркетплейсов и решениями, принятыми на неверных цифрах. И главное: перестраивать наполненную базу — с проведёнными документами и «кривыми» справочниками — сложнее и дороже, чем сразу настроить её правильно.

Отдельный фактор — время. Руководитель или менеджер, который осваивает настройки между продажами, потратит на внедрение месяц с неминуемыми откатами. Специалист делает это за 2–5 дней — потому что делает это каждый день.

Что входит в услугу установки и настройки

Мы работаем «под ключ» — вы получаете систему, в которой можно сразу продавать, учитывать склад и видеть деньги. Состав работ:

• Установка платформы 1С:Предприятие и конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» актуального релиза — на компьютер, сервер или в облако, с подбором поставки (Базовая или ПРОФ).
• Настройка направлений деятельности под ваш бизнес: торговля, услуги, производство или их комбинация — программа начинает отражать именно вашу модель, а не абстрактную фирму.
• Настройка CRM: воронка продаж, статусы сделок, задачи и напоминания менеджерам, шаблоны коммерческих предложений, сегментация клиентов.
• Номенклатура и склад: загрузка каталога, единицы измерения, штрихкоды, склады, ценовые колонки, сценарии инвентаризации.
• Деньги: статьи ДДС, платёжный календарь, казначейство, взаиморасчёты с клиентами и поставщиками, подключение 1С:ДиректБанк.
• Интеграции с каналами продаж: интернет-магазины (Битрикс, WordPress/WooCommerce, InSales) и маркетплейсы — Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет — с корректной синхронизацией остатков и загрузкой продаж; онлайн-кассы и эквайринг, ЭДО.
• Синхронизация с 1С:Бухгалтерией — регуляторный учёт без двойного ввода: документы передаются автоматически, бухгалтерия остаётся на своих счетах.
• Мобильные рабочие места и обучение: приложение для руководителя и менеджеров, практика с сотрудниками на ваших реальных документах, памятки, настройка резервного копирования.

Состав можно сократить до базовой установки или расширить — например, добавить участок производства или расчёт зарплаты силами УНФ. Точный перечень фиксируется в КП до начала работ.

Хотите узнать, сколько будет стоить запуск именно вашей базы? Закажите звонок — проведём бесплатный аудит и пришлём КП в течение рабочего дня.

Как организован процесс работы

Процесс выстроен так, чтобы занимать у вас минимум времени.

Шаг 1. Заявка и бесплатный аудит. Уточняем модель бизнеса, каналы продаж, число пользователей, состояние текущих данных — от Excel до другой учётной системы. Бесплатно, около 30 минут.

Шаг 2. Коммерческое предложение. Расчёт с разбивкой по этапам.

Шаг 3. Установка и перенос данных. 1–2 дня. Загружаем номенклатуру, контрагентов, остатки и долги — из Excel, «Мой склад», CRM или старой базы 1С — и сверяем сальдо с вашими учётными данными.

Шаг 4. Настройка и контрольная сделка. CRM, склад, деньги, интеграции. Проводим контрольную сделку по всему циклу — «заявка → счёт → оплата → отгрузка → деньги в отчёте» — и показываем, где в программе какая цифра.

Шаг 5. Обучение и запуск. Обучаем руководителя и сотрудников на реальных данных, передаём доступы, резервные копии и памятки.

Шаг 6. Поддержка. Обновления, консультации, доработка настроек под изменившиеся процессы. Среднее время ответа на обращение — 15 минут.

Почему стоит обратиться именно к нам

Предложений «настрою УНФ за пару дней» много — от фрилансеров до энтузиастов с форумов. Разница с 1С:Франчайзи принципиальная:

• Официальный статус партнёра фирмы «1С». УНФ активно развивается: интеграции с маркетплейсами, отчётность, механизмы учёта обновляются в каждом релизе. Мы получаем изменения от вендора напрямую и внедряем их корректно, а не разбираем ошибки после обновления «методом тыка».

• Аттестованные специалисты. В команде более 40 сертифицированных сотрудников «1С:Специалист» и «1С:Профессионал». Мы настраиваем УНФ не как набор галочек, а как систему управления — от воронки продаж до платёжного календаря.

• Честный подбор программы. УНФ подходит не всем: где-то достаточно 1С:Бухгалтерии, а где-то уже нужен 1С:Комплексная автоматизация. На аудите мы скажем это прямо — и подберём поставку (Базовая или ПРОФ) под ваши задачи, не продавая лишнее.

• Договор, КП, гарантия. Все обязательства — в письменном виде.

• Мы не исчезаем после установки. Бизнес растёт и меняется — рядом с вашей базой всегда есть специалист, который знает её устройство.

Сколько стоит установка и настройка 1С:УНФ

Ориентировочные цены для одной организации:

• Установка с нуля (платформа, конфигурация, направления деятельности, базовая настройка CRM и денег) — от 8 000 ₽;
• Перенос данных и полная настройка (всё выше + загрузка номенклатуры и остатков, интеграции с маркетплейсами или сайтом, синхронизация с бухгалтерией, обучение) — от 48 320 ₽;
• Под ключ (всё выше + консультации по доп. рабочие места, контрольная сделка по полному циклу, выезд специалиста, 45 дней приоритетной поддержки) — от 58 400 ₽.

На итоговую цену влияют количество пользователей, число каналов продаж и объём переносимых данных. Точное КП вы получите после бесплатного аудита — до подписания договора.

Кому мы особенно полезны

Четыре типичные ситуации, в которых к нам приходят:

• Бизнес на старте роста — продажи и склад ведутся «на коленке», нужна одна система вместо блокнота, мессенджеров и таблиц;
• Продавцы на маркетплейсах — остатки, взаиморасчёты и выручка с Ozon, Wildberries и Яндекс Маркета должны сводиться автоматически, а не в Excel раз в неделю;
• Переезд с других сервисов — работали в «Мой складе», Битрикс24 или самописной CRM, нужно перенести клиентов, товары и долги без потерь;
• «Зоопарк» программ — CRM в одной системе, склад в другой, деньги в третьей; руководитель хочет единое окно и одну версию правды о бизнесе.

Узнали свою ситуацию? Значит, мы уже решали такие задачи — и знаем, как сделать это быстро.

Частые вопросы

• УНФ или 1С:Бухгалтерия — что выбрать? Это программы для разных задач. Бухгалтерия — регуляторный учёт: налоги, взносы, отчётность. УНФ — управление бизнесом: продажи, CRM, склад, деньги. Малой фирме часто нужны обе, связанные синхронизацией: УНФ для работы, Бухгалтерия для отчётности. На аудите подскажем оптимальную связку под ваши задачи.

• Подключите маркетплейсы? Да, настроим обмен с Ozon, Wildberries и Яндекс Маркетом: загрузка заказов и продаж, синхронизация остатков, отражение взаиморасчётов с площадками. Проверим обмен на реальных данных перед запуском.

• Перенесёте данные из Excel и других сервисов? Да. Загружаем номенклатуру, контрагентов, остатки и долги из Excel, «Моё склада», CRM-систем и баз 1С — со сверкой сальдо после переноса.

• Как быстро вы сможете начать? Установку с нуля делаем в день обращения. Полный цикл с переносом данных и интеграциями — 2–5 рабочих дней в зависимости от числа каналов продаж.

Закажите установку сегодня — управляйте фирмой из одной программы уже на этой неделе

Установка и настройка 1С:УНФ — наша ежедневная работа, а не разовая задача. Мы знаем типичные ошибки, особенности каждого релиза и подводные камни интеграций — и вы получаете систему, в которой продажи, склад и деньги видны в одном окне с первого дня.

Отправить заявку