Внедрение 1С:ERP у дистрибьютора битума: как «ЭнергоВектор» заменил четыре программы одной системой

ООО «ЭнергоВектор» — официальный дистрибьютор «Роснефть Битум» по России, основанный в 2010 году.

Компания «Искра-Про» запустила в эксплуатацию в ООО «ЭнергоВектор» «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», объединила продажи, закупки, склад, финансы и регламентированный учет, настроила обмен с зарплатной и транспортной системами и внедрила CRM-модуль: 120 рабочих мест, 9 подсистем. Система в промышленной эксплуатации с 31 июля 2022 года.

Компания поставляет битум для дорожного строительства и для производства кровельных и гидроизоляционных материалов

До внедрения учет вели в четырех программах: «1С:Бухгалтерия предприятия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».

Для дистрибьютора, у которого каждая отгрузка требует пакета документов, контроля отсрочек платежей и транспортной логистики, разрозненные программы быстро становятся узким местом.

Задача

Руководство ООО «ЭнергоВектор» решило перейти на современную цифровую систему управления и учета, которая позволяет эффективно управлять предприятием.

Цель первого этапа: сдать годовую бухгалтерскую и налоговую отчетность в новой информационной системе. Для этого и для дальнейшей работы в новой системе требовалось:

• объединить автоматизированные процессы в единой информационной системе;
• оформлять пакет документов на реализацию с учетом специфики заказчика, включая дополнительные документы сверх основных документов регламентированного учета;
• разносить платежи по документам реализации с учетом сроков отсрочки платежа;
• оперативно отслеживать статус поручений сотрудникам;
• автоматизировать работу с клиентами.

Решение

Выбрали «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», а внедрение поручили компании «Искра-Про». Решающими стали большой и успешный опыт автоматизации производственных предприятий, высокое место в рейтингах фирмы «1С», практически все статусы и компетенции «1С», наличие и компетентность проектных команд и система управления качеством, сертифицированная по ISO 9001:2015.

Проект начался в апреле 2022 года. К этому моменту заказчик уже развернул систему, но не запускал ее в эксплуатацию. Команда «Искра-Про» совместно с коллективом заказчика довела систему до промышленной эксплуатации 31 июля 2022 года.

В дополнение к ERP «Искра-Про» внедрила модуль «1С:CRM. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА» для автоматизации и повышения контроля за взаимоотношениями с клиентами.

Выполненные работы

Команда «Искра-Про» совместно с коллективом заказчика выполнила:

• методологическую поддержку пользователей при вводе начальных остатков, ведении бухгалтерского и налогового учета, формировании и анализе регламентированной и налоговой отчетности, а также консультирование по использованию и настройке типовых управленческих отчетов;
• настройку обмена между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»;
• настройку обмена между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
• опытно-промышленную эксплуатацию и передачу системы в рабочую эксплуатацию;
• закрытие 2022 года: формирование и сдачу годовой регламентированной отчетности;
• автоматизацию оформления пакета документов на реализацию с учетом специфики заказчика и выписки дополнительных документов;
• автоматизацию разнесения платежей по документам реализации с учетом сроков отсрочки платежа;
• доработку механизма поручений сотрудникам: статус поручений отслеживается, а при его смене на электронную почту уходит уведомление;
• разработку большого количества аналитических отчетов под специфику заказчика;
• внедрение CRM-модуля.

Результат внедрения

Система передана в промышленную эксплуатацию 31 июля 2022 года. Сейчас в ней работают:

• 120 автоматизированных рабочих мест;
• 9 подсистем: продажи, закупки, управление денежными средствами, склад, расчет себестоимости продукции, внеоборотные активы, CRM, регламентированный учет, отчетность.

Цель первого этапа достигнута: годовая бухгалтерская и налоговая отчетность сдана в новой информационной системе, сложный переходный этап внедрения успешно завершен. Механизмы типовой конфигурации удалось адаптировать под требования заказчика.

Что это дало бизнесу

• Единая система вместо набора программ — факты хозяйственной деятельности отражаются один раз, а процессы объединены в одной информационной системе.
• Оформление реализации автоматизировано — пакет документов, включая дополнительные документы, формируется с учетом специфики заказчика.
• Платежи разносятся по документам реализации с учетом сроков отсрочки платежа.
• Поручения сотрудникам отслеживаются по статусам, а об изменениях приходят уведомления на электронную почту.
• Данные складского, бухгалтерского и налогового учета выверены, регламентированная отчетность формируется быстрее.
• Выросло качество взаимодействия между фирмами, входящими в компанию, и появился инструмент контроля работы с клиентами — CRM.

По отзывам сотрудников, внедрение позволило навести порядок в оперативном и регламентированном учете, добиться высокой достоверности данных и прозрачности хозяйственной деятельности.

В планах заказчика — продолжить сотрудничество с «Искра-Про»: сопровождать систему, развивать подсистемы «Продажи» и CRM и оптимизировать управление денежными средствами компании.

Параметры внедрения

Мнение клиента

«В ходе выполнения работ сотрудники компании «Искра-Про» проявили профессионализм и ответственность за порученное им дело. Руководство ООО «ЭнергоВектор» благодарит компанию «Искра-Про» за качественное выполнение работ и рекомендует внедренное решение другим предприятиям для автоматизации деятельности.»
— ООО «ЭнергоВектор»

Хотите такой же результат для вашего предприятия?

ООО «ЭнергоВектор» поручило нам внедрение по понятным критериям: опыт автоматизации, позиции в рейтингах «1С», статусы и компетенции, сильные проектные команды, сертифицированная система качества. Мы подтверждали этот выбор на каждом этапе проекта: от запуска развернутой системы до сдачи годовой отчетности за 2022 год в новой системе.

Напишите или позвоните нам: за короткой консультацией вы получите профессиональную оценку ваших бизнес-процессов, варианты решения и понимание сроков и бюджета проекта. Первый шаг ничего не стоит, а сэкономить может миллионы.

Отправить заявку