Внедрение AXELOT TMS в логистике «Башспирта»: 80 рабочих мест и 4 автоматизированных процесса

АО «Башспирт» — один из крупнейших производителей ликероводочной продукции России и второй по величине налогоплательщик Республики Башкортостан.

Компания «Искра-Про» внедрила в АО «Башспирт» TMS-систему «AXELOT: TMS Управление транспортом и перевозками», заменила ручное планирование маршрутов и связала систему с «1С:Управление производственным предприятием»: 80 рабочих мест, 4 автоматизированных процесса. Cистема в промышленной эксплуатации с июля 2020 года.

В холдинг входят четыре ликероводочных производства (Уфа, Стерлитамак, Белебей, Бирск) и спиртовое производство в Стерлитамаке

Продукцию компания отгружает через семь оптовых складов и два распределительных центра. Ежегодно «Башспирт» перечисляет налоги и акцизы на сумму более 10 млрд рублей и входит в топ-6 крупнейших производителей водочной продукции России.

Когда продажи растут, доставка становится узким местом: больше каналов сбыта и складов, жестче требования к срокам. Планировать рейсы вручную при таких объемах уже не получалось.

Задача

Рост объема каналов сбыта готовой продукции, жесткие требования по доставке грузов и большое количество складов требовали заменить ручное планирование маршрутов. К этому добавлялись две проблемы: у компании не было полноценного инструмента контроля работы водителей и качества доставки, а единой информационной базы для управления всей транспортной логистикой не существовало.

Заказчик поставил пять задач:

• оптимизировать удельную стоимость перевозки единицы груза за счет оптимальной загрузки и выбора транспортного средства;
• обеспечить плановый и фактический контроль стоимости и целесообразности перевозок;
• автоматизировать обработку заявок на перевозку с учетом грузоподъемности и объема транспортных средств;
• обеспечить максимальную загрузку транспорта и оптимальную последовательность маршрутов;
• получать актуальную аналитическую отчетность в формате «план/факт».

Решение

Руководство «Башспирта» решило внедрить комплексную TMS-систему. После анализа рынка выбрали программный продукт «AXELOT: TMS Управление транспортом и перевозками», а внедрение поручили компании «Искра-Про» — ведущему партнеру фирмы «1С» в Республике Башкортостан.

Выбор подрядчика определили большой и успешный опыт автоматизации предприятий, высокое место в рейтингах фирмы «1С», практически все статусы и компетенции «1С», наличие и компетентность проектных команд и система управления качеством, сертифицированная по ISO 9001:2015. Важную роль сыграл и успешный опыт совместной работы над внедрением «1С:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП). Презентация продукта, которую провели специалисты «Искра-Про», убедила заказчика, что система соответствует его требованиям.

Важная особенность проекта — интеграция «AXELOT: TMS» с 1С:УПП. Системы обмениваются нормативно-справочной информацией (контрагенты, адреса доставки, склады, номенклатура, транспортные средства и их модели) и документами (заказы, реализация товаров и услуг, внутренние заказы, внутреннее перемещение).

Выполненные работы

Специалисты «Искра-Про» выполнили полный цикл работ по внедрению:

• установка «AXELOT: TMS Управление транспортом и перевозками»;
• настройка и доработка функционала под требования заказчика;
• интеграция с 1С:УПП по справочникам и документам;
• обучение пользователей.

В ходе внедрения автоматизированы четыре бизнес-процесса:

• управление заявками;
• планирование рейсов;
• тарификация перевозок;
• контроль и исполнение рейсов.

Результат внедрения

Система введена в промышленную эксплуатацию в июле 2020 года. Автоматизировано:

• 80 рабочих мест в клиент-серверном режиме;
• 4 процесса транспортной логистики: заявки, планирование рейсов, тарификация, контроль исполнения.

Что это дало бизнесу

• Сократились трудозатраты персонала — рутинные операции планирования и учета перевозок выполняет система.
• Выросла оперативность информирования участников перевозки — система автоматически отправляет уведомления всем участникам процесса.

Параметры внедрения

Мнение клиента

«В ходе выполнения работ сотрудники ООО «Искра-Про» проявили профессионализм и ответственность за порученное им дело. АО «Башспирт» благодарит ООО «Искра-Про» за качественное выполнение работ и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество.»
— АО «Башспирт»

Хотите такой же результат для вашего предприятия?

АО «Башспирт» уже работало с нами над внедрением 1С:УПП и поручило нам и следующую задачу — автоматизацию транспортной логистики. Мы подтверждали это доверие на каждом этапе проекта: от презентации решения до запуска 80 рабочих мест.

Напишите или позвоните нам: за короткой консультацией вы получите профессиональную оценку ваших бизнес-процессов, варианты решения и понимание сроков и бюджета проекта. Первый шаг ничего не стоит, а сэкономить может миллионы.

Отправить заявку