Внедрение 1С:Управление автотранспортом в ННГГФ: транспорт как часть производственной цепочки

ООО «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика» (ННГГФ) — геофизическая компания из топ-10 российского рынка: 41 подразделение, более 1000 сотрудников, центральный офис в Ноябрьске.

Компания «Искра-Про» внедрила в ННГГФ «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» (1С:УАТ) и связала учет транспорта с системой «Управление геофизическим предприятием», зарплатной системой и системой мониторинга автотранспорта ПАО «Газпром нефть»: около 100 пользователей, 8 подразделений, 4 автоматизированные подсистемы учета.

ННГГФ работает в Ямало-Ненецком и Ханты-Мансийском автономных округах, Омской, Томской и Оренбургской областях и Якутии

Предприятие входит в структуру ООО «Газпромнефть-Нефтесервис» и опирается на современные технологии и оборудование, богатый опыт и собственную обширную базу геолого-геофизических данных, чтобы оказывать широкий спектр геофизических услуг.

Для геофизической компании транспорт — часть производственной цепочки: партии выезжают на работы в разные регионы, и от путевых листов, расхода топлива и состояния техники зависит ритм всей работы.

Задача

Руководство ННГГФ решило автоматизировать учет автотранспорта и реализовать интеграцию с информационной системой «Управление геофизическим предприятием».

Что нужно было охватить:

• выписку и обработку путевых листов;
• расчет нормативного и фактического расхода топлива и выработки;
• учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
• обмен данными с системой «Управление геофизическим предприятием», зарплатной системой и системой мониторинга автотранспорта.

Решение

Партнером по проекту ННГГФ выбрало Группу Компаний «Искра-Про». Решающими стали большой и успешный опыт автоматизации производственных предприятий, высокое место в рейтингах фирмы «1С», необходимые статусы и компетенции и система управления качеством, сертифицированная по ISO 9001:2015.

Специалисты «Искра-Про» предложили и внедрили программный продукт «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ». В ходе внедрения автоматизированы четыре подсистемы:

• выписка и обработка путевых листов;
• расчет нормативного и фактического расхода топлива;
• расчет выработки в путевых листах по различным параметрам;
• учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств.

Выполненные работы

В процессе внедрения специалисты «Искра-Про» выполнили семь этапов:

• провели обследование и составили технические требования к внедрению «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ»;
• разработали инструкции для пользователей;
• доработали печатные формы путевых листов;
• разработали 10 отчетов;
• загрузили нормативно-справочную информацию и начальные данные;
• протестировали систему и сопровождали ее на этапе опытной эксплуатации;
• настроили обмен данными с другими информационными системами: «Управление геофизическим предприятием», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и системой мониторинга автотранспорта блока разведки и добычи ПАО «Газпром нефть».

Результат внедрения

Учет транспортных средств, выписка и обработка путевых листов ведутся в 8 подразделениях ННГГФ. В системе:

• около 100 пользователей;
• 4 подсистемы: путевые листы, расход топлива, выработка, техническое обслуживание и ремонт;
• 10 отчетов;
• обмен данными с тремя информационными системами.

Что это дало бизнесу

По отзывам сотрудников ННГГФ, внедрение программы позволило:

• Добиться высокой достоверности данных — путевые листы, топливо и ремонты учитываются в одной системе.
• Сделать учет автотранспорта прозрачным — данные о расходе топлива, выработке и обслуживании техники доступны по подразделениям.

Параметры внедрения

Мнение клиента

«ООО «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика» благодарит компанию «Искра-Про» за качественное выполнение работ и рекомендует решение «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» другим предприятиям для автоматизации учета автотранспорта.»
— ООО «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика»

Хотите такой же результат для вашего предприятия?

ННГГФ выбрало нас по понятным критериям: опыт автоматизации производственных предприятий, позиции в рейтингах «1С», статусы и компетенции, сертифицированная система качества. Мы подтверждали этот выбор на каждом этапе проекта: от обследования и технических требований до сопровождения опытной эксплуатации.

Напишите или позвоните нам: за короткой консультацией вы получите профессиональную оценку ваших бизнес-процессов, варианты решения и понимание сроков и бюджета проекта. Первый шаг ничего не стоит, а сэкономить может миллионы.

Отправить заявку