Подключение 1С-ЭПД

Перевозочные документы на бумаге обходятся логистике дорого: накладную печатают в нескольких экземплярах, водитель возит оригинал с собой, второй экземпляр возвращается почтой, а бухгалтерия неделями собирает комплект для сверки и подтверждения расходов. Любой лист можно потерять или оформить с ошибкой — и тогда доказывать перевозку придётся отдельно.

С 1 сентября 2026 года действует новое правило: по Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ транспортная накладная (ЭТрН) и заказ (заявка) в коммерческих грузоперевозках оформляются только в электронном виде и передаются в ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Рядом с ними — электронные заказ-наряд, сопроводительная ведомость и путевой лист: документы создаются в 1С, подписываются квалифицированной электронной подписью и направляются в систему через оператора ЭПД.

Сервис 1С-ЭПД делает это прямо в 1С: грузоотправитель оформляет накладную из документа реализации, перевозчик подтверждает приём и сдачу груза, грузополучатель фиксирует поступление, а водители подписывают титулы со смартфона через мобильное приложение. Статусы перевозки видны всем участникам в реальном времени, документы хранятся в ГИС ЭПД и по запросу предоставляются контролирующим органам.

ГК Искра-Про подключает 1С-ЭПД под ключ: от аудита перевозочного контура до первых реальных перевозок. Результат — рабочий процесс: накладные оформляются в 1С, подписи разложены по ролям, водители подписывают со смартфона, бухгалтерия видит документы в учёте без ручного переноса.

Когда нужна услуга

• ваша компания выступает грузоотправителем, перевозчиком или грузополучателем, и после 01.09.2026 бумажные накладные и заявки оформить нельзя (кроме случаев, определённых Минтрансом);
• оригиналы накладных разъезжаются по машинам и почте, а бухгалтерия разыскивает их для сверки и подтверждения расходов на перевозку;
• контрагенты уже переходят на электронные документы и просят подписывать титулы в электронном виде;
• перевозите алкогольную продукцию, для которой обязателен электронный путевой лист с отметками о медосмотре и контроле ТС;
• хотите видеть статус перевозки в реальном времени и отказаться от бумажного архива перевозочных документов;
• внедряете 1С:ERP или отраслевое решение для автотранспорта и хотите сразу заложить в него электронные перевозочные документы;
• работаете с экспедиторами и фрахтовщиками, у которых свои требования к оформлению и обмену перевозочными документами;

Что входит в услугу

• аудит перевозочного документооборота: кто из участников цепочки какие титулы подписывает, как документы ходят между компаниями и где они теряются;
• проверку конфигураций: сервис 1С-ЭПД поддержан в типовых решениях — «1С:Бухгалтерия», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей» — и в отраслевых продуктах для автотранспорта;
• подключение сервиса: активация обмена ЭПД, регистрация у оператора, настройка защищённого взаимодействия с ГИС ЭПД;
• настройку электронных подписей: УКЭП руководителей, сертификаты сотрудников и машиночитаемые доверенности (МЧД) для логистов, диспетчеров и водителей;
• подключение мобильных рабочих мест: водители подписывают документы из кабины через приложение 1С-ЭПД;
• тестовую перевозку со всеми титулами: оформление, подписание, передача в ГИС ЭПД и проверка статусов у каждого участника;
• обучение логистов, бухгалтерии и водителей: оформление документов, работа с отметками и статусами;
• регламент работы с ЭПД и инструкции, чтобы новые сотрудники включались в процесс без потерь.
• настройку заказ-заявок и договоров фрахтования, если перевозки идут по разным схемам;
• помощь в переходе контрагентов: шаблоны писем о переходе на ЭПД и ответы на типовые вопросы перевозчиков и грузополучателей;

Как мы работаем

• Аудит перевозочного контура. Разбираем, как устроены ваши перевозки: кто грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель, какие документы оформляются и где они задерживаются. Определяем состав электронных документов — накладные, заказ-заявки, путевые листы — и проверяем версии платформы и конфигураций.
• Подключение сервиса. Активируем обмен ЭПД, помогаем зарегистрироваться у оператора и настраиваем защищённое взаимодействие 1С с системой. Согласуем порядок работы и перечень подписантов ещё до технических настроек.
• Подписи и участники. Выпускаем и настраиваем подписи: УКЭП для подписантов, сертификаты сотрудников с МЧД — для логистов и водителей. Для водителей подключаем мобильное приложение 1С-ЭПД и проверяем, что подпись уверенно работает со смартфона.
• Тестовая перевозка. Проводим полный тестовый цикл: оформление накладной грузоотправителем, приём груза перевозчиком, подтверждение грузополучателем. Все титулы подписаны и переданы в ГИС ЭПД, статусы возвращаются в 1С.
• Запуск и поддержка. Обучаем логистов, бухгалтерию и водителей, передаём инструкции и первые недели курируем реальные перевозки. Дальше сервис работает в фоне, а мы на связи: изменения форматов и законодательства доводим до вас заранее.

Почему ГК Искра-Про

Мы подключаем ЭПД в контуре учёта, а не отдельной утилитой: электронная накладная сразу попадает в документ реализации или поступления, перевозочные данные не переносятся вручную, а сверка с контрагентами идёт по статусам в системе. Переход не превращается для бухгалтерии в новую нагрузку.

Правила работы с ГИС ЭПД продолжают развиваться: перечень обязательных документов, форматы и порядок действий уточняются. ГК Искра-Про отслеживает эти изменения и своевременно обновляет настройки клиентов, поэтому вам не придётся разбираться в поправках самостоятельно.

Мы подключаем ЭПД по всей цепочке участников: помогаем и грузоотправителю, и перевозчику, и грузополучателю настроить свои титулы и подписи. Согласованная работа контрагентов — условие быстрого перехода, поэтому мы готовы провести подключение совместно с вашими партнёрами.

Отправить заявку