Кадры и зарплата

Зарплатный проект не прощает неточностей: ошибка в расчете оборачивается недовольством сотрудника и разбирательством, просроченный отчет — штрафом от ведомства. А количество кадровых документов и правил в ТК РФ таково, что ручное ведение учета отнимает у HR-службы целый день. 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) берет на себя расчеты, документы и отчетность: программа считает зарплату по вашим правилам и сама напоминает о сроках. ГК «Искра-Про» внедряет 1С:ЗУП и настраивает его под структуру и схемы оплаты труда именно вашей компании.

Задачи, которые решает 1С:ЗУП

Программа объединяет расчетчиков и кадровиков в едином контуре:

• Расчет зарплаты и налогов — оклады, премии, надбавки, районные коэффициенты, НДФЛ и взносы по вашим правилам.
• Кадровые документы по шаблонам — приемы, переводы, отпуска и увольнения печатаются из данных программы.
• Отчетность без суеты — персданные и расчет по страховым взносам формируются и отправляются онлайн.
• Кадровый ЭДО — ознакомления и заявления оформляются онлайн с юридически значимой подписью.
• Кабинет сотрудника — справки, расчетные листки и заявления — без визитов в бухгалтерию.
• Планирование и анализ — штатное расписание, ФОТ и текучесть на понятных отчетах.

Какие продукты входят в решение

В зависимости от численности и задач HR-службы мы предлагаем:

• 1С:ЗУП ПРОФ — полноценный учет для компаний с численностью до нескольких сотен сотрудников;
• 1С:ЗУП КОРП — для крупных организаций: кадровый резерв, расширенная отчетность и большие объемы данных;
• 1С:Кадры — облегченное решение, если нужна кадровая работа без расчетов;
• 1С:Кабинет сотрудника и сервис кадрового ЭДО — цифровизация общения персонала с HR-службой.

Если зарплату считает бухгалтерия в 1С:Бухгалтерии, настроим автоматическую выгрузку проводок — расчеты будут синхронны в обеих программах.

Этапы внедрения кадрового решения

Зарплатный учет чувствителен к переходному периоду, поэтому каждый этап завершается проверкой результатов:

• Обследование. Изучаем схемы оплаты труда, графики, удержания и требования кадрового учета.
• Настройка программы. Переносим штатное расписание и сотрудников, настраиваем виды расчетов.
• Перенос истории. Загружаем данные для корректного расчета НДФЛ и отчетности.
• Тестовый расчет. Сверяем результаты с текущими — цифры должны совпасть копейка в копейку.
• Обучение и запуск. Инструктируем расчетчиков и кадровиков, берем программу на сопровождение.

Почему HR-службы выбирают нас

Зарплатный учет требует безупречной точности, поэтому за проект отвечают специалисты, которые ведут такие внедрения ежедневно.

Частые вопросы

• Чем 1С:ЗУП отличается от учета зарплаты в 1С:Бухгалтерии? В 1С:Бухгалтерии расчет зарплаты упрощен и рассчитан на небольшие штаты. 1С:ЗУП создан для полноценного кадрового контура: гибкие схемы оплаты, планирование ФОТ, кадровый резерв, развитая отчетность. Для компаний от нескольких десятков сотрудников разница становится критичной. 

• Нужен ли кадровый ЭДО, если есть бумажные документы? ЭДО не отменяет бумажный контур полностью, но снимает с HR большую часть рутины: заявления, ознакомления и справки оформляются в пару кликов. Компания экономит на печати и хранении документов, а сотрудники получают удобный личный кабинет. 

• Сколько длится внедрение? Типовой проект занимает от двух недель до полутора месяцев — в зависимости от численности, сложности схем оплаты и объема переносимой истории. Точный план составим после бесплатного обследования.

Расскажите о вашей схеме оплаты труда — на бесплатной консультации покажем, как 1С:ЗУП считает зарплату по вашим правилам, и подготовим расчет стоимости внедрения.

Отправить заявку