Автоматизация ОАО «Башспирт»: как холдинг с оборотом 10 млрд рублей перевел управление на 1С

ОАО «Башспирт» входит в семерку крупнейших производителей ликероводочной продукции России. 

Компания «Искра-Про» заменила устаревшую учетную систему холдинга на «1С:Управление производственным предприятием» и связала производство, торговлю и документооборот в единый контур: 490 рабочих мест, интеграция с ЕГАИС и ЭДО, система в промышленной эксплуатации с апреля 2017 года.

Холдинг объединяет пять ликероводочных, винодельческое и спиртовое производства (Уфимское, Стерлитамакское, Белебеевское, Бирское, Ишимбайское)

В структуре компании — собственная торговая сеть: 15 оптовых складов и 200 фирменных магазинов с единой ценовой политикой. Товарооборот ОАО «Башспирт» вместе с подразделением «Торговый Дом» превышает 10 млрд рублей в год.

Для бизнеса такого масштаба учетная система — это не «программа для бухгалтерии», а центр управления всей компанией. Но к 2014 году прежний программный продукт с этой ролью уже не справлялся.

Задача

В августе 2014 года руководство ОАО «Башспирт» решило перейти на современную систему автоматизации — платформу «1С:Предприятие».

Ключевые требования к новой системе:

• единый информационный контур производственных площадок и торговой сети холдинга;
• оперативный доступ руководства к достоверным данным для принятия решений;
• надежный учет в жестко регулируемой отрасли: обмен с ЕГАИС, акцизы, электронный документооборот.

Решение

По результатам конкурсного отбора подрядчиком для создания и запуска системы была выбрана компания «Искра-Про», входящая в сеть 1С:Франчайзи. Для проекта такого масштаба заказчик выбирал не цену, а предсказуемость результата: решающими стали высокие позиции «Искра-Про» в рейтингах фирмы «1С» и система менеджмента качества, сертифицированная по стандарту ISO 9001:2015.

Проект реализован в два этапа: первый выполнен в 2015 году. В 2016 году руководство холдинга решило продолжить развитие функционала учетной системы, и с сентября 2016 по июль 2017 года работы велись на базе продуктов:

• 1С:Управление производственным предприятием 8, редакция 1.3;
• 1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ, редакция 1.0;
• 1С:Документооборот КОРП.

Выполненные работы

За десять месяцев специалисты «Искра-Про» выполнили полный цикл внедрения:

• Обследование бизнес-процессов заказчика.
• Развитие технического проекта — созданы разделы по направлениям: документооборот; производство и реализация этилового спирта; отражение оборота продукции в системе ЕГАИС УТМ; учет заявок контрагентов на поставку продукции; движение сопроводительных документов в электронном виде между подразделениями; бюджетирование и кредитный портфель; управление автотранспортом; учет затрат и себестоимости; учет акцизов; учет банковских гарантий.
• Доработка конфигураций в соответствии с техническим проектом.
• Обучение пользователей работе с новыми блоками учета.
• Настройка ролей и прав доступа в системе.
• Перенос данных из действовавшей информационной системы.
• Запуск подсистем в опытную и рабочую эксплуатацию и их сопровождение.

Результат внедрения

Система введена в рабочую эксплуатацию 1 апреля 2017 года. Сегодня это единый контур управления холдингом:

• 490 автоматизированных рабочих мест;
• 15 подсистем в ежедневной работе: управление производством, денежными средствами, закупками, продажами, запасами; основные средства; спецодежда и спецоснастка; обмен с ЕГАИС УТМ; обмен данными с системами ЭДО; учет акцизов; учет банковских гарантий; регламентированный учет; управление автотранспортом; бюджетирование; документооборот.

Что это дало бизнесу

• Руководство получает актуальные данные в реальном времени — выросла оперативность ввода информации и скорость ее анализа.
• Расчет себестоимости стал быстрее и точнее — снижена трудоемкость расчетов, исчезла погрешность «ручных» методик.
• Учетные данные стали прозрачными и достоверными — выросла эффективность системы внутреннего контроля, что особенно критично для отрасли с жестким регулированием (ЕГАИС, акцизы).

Параметры внедрения

Мнение клиента

«В ходе выполнения работ сотрудники компании «Искра-Про» проявили профессионализм и ответственность за порученное им дело. ОАО «Башспирт» благодарит компанию «Искра-Про» за качественное выполнение работ и рекомендует внедренное решение другим предприятиям для автоматизации деятельности.»
— ОАО «Башспирт»

Хотите такой же результат для вашего предприятия?

ОАО «Башспирт» выбрало нас по итогам конкурсного отбора — среди предложений нескольких подрядчиков. Мы прошли этот отбор опытом, статусами и качеством процессов и подтверждали его на каждом этапе проекта: от обследования до запуска 490 рабочих мест.

Напишите или позвоните нам: за короткой консультацией вы получите профессиональную оценку ваших бизнес-процессов, варианты решения и понимание сроков и бюджета проекта. Первый шаг ничего не стоит, а сэкономить может миллионы.

Отправить заявку