Образование

Образовательный бизнес растет на повторных оплатах и сарафанном радио, а теряет деньги там, где учет ведется вручную: ученики записываются в группы, оплаты в рассрочку, преподавателям начисляются часы — и всё это в разных таблицах. Пропущенный платеж или потерянный договор здесь не видны до момента, когда становятся проблемой. Решения 1С для образовательных организаций собирают контингент, расписание, договоры и деньги в одну систему. ГК «Искра-Про» настраивает учет под ваш формат — учебный центр, частный детский сад, курсы или учреждение госсектора.

Задачи, которые решает автоматизация образования

• контингент: группы, ученики, история обучения и переходы между группами;
• расписание занятий с учетом загрузки преподавателей и кабинетов;
• договоры и оплаты: рассрочки, абонементы, контроль задолженностей;
• документы: акты, справки, дополнительные соглашения — из данных системы;
• зарплата преподавателей по отработанным часам и ставкам;
• отчетность учредителю и регуляторам — из данных учета.

Возможности решений 1С

• Карточка ученика — группа, оплаты, посещаемость и документы в одном месте.
• Расписание — занятия, замены и переносы видны всем участникам.
• Контроль оплат — задолженности и рассрочки отслеживаются автоматически.
• Документы — договоры и акты формируются по шаблонам из данных учета.
• Зарплата преподавателей — часы попадают в расчет из расписания.
• Аналитика — наполняемость групп, выручка и удержание учеников.

Какие решения подойдут

• 1С:УНФ — для учебных центров и курсов: группы, оплаты, документы;
• 1С:Дошкольное учреждение — для детских садов, включая расчет родительской платы;
• 1С:БГУ — для бюджетных образовательных учреждений;
• 1С:ЗУП — кадры и зарплата педагогического состава;
• связка с 1С:Бухгалтерией и кассой для приема оплат.

Этапы внедрения

• Обследование. Изучаем программы обучения, группы и схему оплат.
• Настройка. Загружаем контингент, тарифы и договоры.
• Интеграции. Подключаем кассу и расчет зарплаты.
• Обучение. Готовим администраторов и бухгалтерию.
• Поддержка. Сопровождаем систему в течение учебного года.

Почему образовательные организации выбирают нас

Частые вопросы 

• Подойдет ли решение небольшому учебному центру? Да. Для центра на несколько групп достаточно 1С:УНФ: ученики, группы, оплаты и документы в одной программе. При открытии филиалов система расширяется — данные переносятся без потерь. 
• Как считается родительская плата в частном детском саду? В 1С:Дошкольном учреждении настроены тарифы, посещаемость и льготы: плата рассчитывается по дням посещения, задолженности и переплаты видны в карточке ребенка. Родителям формируются квитанции, а бухгалтерия освобождается от ручных расчетов. 
• Что делать бюджетному образовательному учреждению? Для учреждений госсектора подходит 1С:БГУ с настройкой под образовательную деятельность, а зарплату удобно вести в 1С:ЗУП. Предложим состав решений под требования учредителя на консультации.

Оставьте заявку — обсудим формат вашей организации и подготовим расчет автоматизации учета.

Отправить заявку