Внедрение 1С:ERP в группе POLEX: три юридических лица — одна учетная система

POLEX — крупнейший российский производитель высококачественной упаковочной тары из полипропилена для молочной и пищевой промышленности, одноразовой посуды, контейнеров и потребительской упаковки.

Компания «Искра-Про» объединила учет трех юридических лиц группы POLEX в единой системе «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»: 50 рабочих мест, 9 подсистем, система в промышленной эксплуатации с 1 июля 2016 года, годовая отчетность за 2016 год сдана уже в новой системе.

Группа POLEX основана в 2002 году, в ней работает 800 человек

В нее входят ООО «Полекс Урал» — производство упаковочной тары из полипропилена в Уфе, ООО «Полекс Центр» — такое же производство в Протвино Московской области и ООО «Полекс Упаковка» — оптовая торговля в Москве.

Когда у каждого юридического лица своя база, один и тот же факт хозяйственной жизни приходится вводить и сверять несколько раз, а чем больше компания, тем дороже каждая такая сверка.

Задача

До перехода на единую систему в POLEX для ведения бухгалтерского и налогового учета использовались отдельные базы для каждого юридического лица, что затрудняло работу. Руководство компании решило перейти на единую автоматизированную систему учета.

Цель первого этапа проекта: сдать годовую бухгалтерскую и налоговую отчетность в новой информационной системе. Для этого нужно было:

• объединить учет юридических лиц группы в одной информационной системе;
• отражать факты хозяйственной деятельности один раз, а не по несколько раз в разных базах;
• выверить данные складского, бухгалтерского и налогового учета;
• связать систему с оперативным производственным учетом.

Решение

Руководство компании выбрало «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2», а партнером по проекту стала компания «Искра-Про». Решающими стали большой и успешный опыт автоматизации производственных предприятий, высокое место в рейтингах фирмы «1С», практически все статусы и компетенции «1С», наличие и компетентность проектных команд и система управления качеством, сертифицированная по ISO 9001:2015.

Проект начался в апреле 2016 года. Работы выполняла команда «Искра-Про» совместно с коллективом заказчика, и уже 1 июля 2016 года система была передана в промышленную эксплуатацию. Подсистемы включены в объеме, необходимом для ведения регламентированного учета.

Выполненные работы

Команда «Искра-Про» совместно с коллективом заказчика выполнила:

• развертывание системы;
• тестовую эксплуатацию;
• методологическую поддержку пользователей при вводе начальных остатков, ведении бухгалтерского и налогового учета, формировании и анализе регламентированной и налоговой отчетности;
• консультирование по использованию и настройке типовых управленческих отчетов;
• настройку обмена между системой оперативного производственного учета и «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• настройку механизмов распределения затрат;
• опытно-промышленную эксплуатацию системы;
• закрытие 2016 года: формирование и сдачу годовой регламентированной отчетности.

Результат внедрения

Система передана в промышленную эксплуатацию 1 июля 2016 года. В ней:

• 50 автоматизированных рабочих мест;
• 9 подсистем: продажи, закупки, управление денежными средствами, склад, расчет себестоимости продукции, внеоборотные активы, кадры, зарплата, регламентированный учет.

Цель первого этапа достигнута: годовая бухгалтерская и налоговая отчетность сдана в новой информационной системе, сложный переходный этап внедрения успешно завершен. Кроме того, механизмы типовой конфигурации удалось адаптировать под требования заказчика.

Что это дало бизнесу

• Эффективное управление трудовыми ресурсами — факты хозяйственной деятельности отражаются в единой системе один раз.
• Автоматизированные процессы объединены в одной системе — вместо отдельных баз для каждого юридического лица.
• Выросло качество взаимодействия между юридическими лицами группы — учет ведется в единой информационной системе.
• Данные складского, бухгалтерского и налогового учета выверены.
• Регламентированная отчетность формируется быстрее.

По отзывам сотрудников, внедрение позволило навести порядок в оперативном и регламентированном учете, добиться высокой достоверности данных и прозрачности хозяйственной деятельности.

В планах заказчика — продолжить сотрудничество с «Искра-Про»: сопровождать систему и выполнить следующие этапы — формирование управленческой консолидированной отчетности и оптимизацию управления денежными средствами компании.

Параметры внедрения

Мнение клиента

«В ходе выполнения работ сотрудники компании «Искра-Про» проявили профессионализм и ответственность за порученное им дело. ООО «ПОЛЕКС-УРАЛ» благодарит компанию «Искра-Про» за качественное выполнение работ и рекомендует внедренное решение другим предприятиям для автоматизации деятельности.»
— ООО «ПОЛЕКС-УРАЛ»

Хотите такой же результат для вашего предприятия?

POLEX выбрало нас по понятным критериям: опыт автоматизации производственных предприятий, позиции в рейтингах «1С», статусы и компетенции, сильные проектные команды, сертифицированная система качества. Мы подтверждали этот выбор на каждом этапе проекта: от развертывания системы до сдачи годовой отчетности в новой системе.

Напишите или позвоните нам: за короткой консультацией вы получите профессиональную оценку ваших бизнес-процессов, варианты решения и понимание сроков и бюджета проекта. Первый шаг ничего не стоит, а сэкономить может миллионы.

Отправить заявку