Установка и настройка 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — отраслевой стандарт расчёта зарплаты в России: на программе работают бухгалтеры-расчётчики сотен тысяч компаний. Между покупкой лицензии и первым правильным расчётным листком — значимые этапы: установка платформы, настройка кадрового учёта, правил начислений, отчётности и перенос данных. На этих шагах решается, станет ЗУП надёжным инструментом расчётчика или источником штрафов и споров с сотрудниками.

Почему установка «по инструкции из интернета» обходится дороже

Типичная картина самостоятельной установки: программа установлена, сотрудники заведены, расчётчик начинает работать. А через месяц-два, обычно ближе к сдаче отчётности, выясняется, что:

• не заполнено штатное расписание — кадровые документы оформляются «как получится», а при проверке ГИТ у компании нет обязательных ЛНА и корректных должностей по профстандартам;
• неправильно настроены начисления — не работают районные коэффициенты и северные надбавки, сменные графики не отражают ночные и сверхурочные, индексация зарплаты не рассчитывается;
• не перенесены остатки отпусков — накопленная за годы задолженность перед работниками «обнулилась», и это прямая дорога к трудовым спорам и компенсациям через суд;
• сбита отчётность: 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 и персонифицированные сведения заполняются с ошибками. Опоздание с РСВ на 10 рабочих дней — блокировка счёта, ошибки в НДФЛ — штраф от неуплаченной суммы, каждое не сданное в срок уведомление по ЕНП — штраф за документ;
• ломается синхронизация с бухгалтерией — зарплата в проводки 1С:Бухгалтерии попадает «кашей», счёт затрат не разносится, себестоимость считается неверно.

Цена этих ошибок измеряется не часами доработки, а штрафами, блокировками счетов и судебными издержками. И главное: исправлять настройки в заполненной базе, по которой уже начислялась зарплата, сложнее и дороже, чем сразу настроить её правильно.

Отдельный фактор — время. Расчётчик, у которого и так закрытие месяца, будет осваивать настройки ЗУП неделями. Специалист делает это за 2–4 дня — потому что делает это каждый день.

Что входит в услугу установки и настройки

Мы работаем «под ключ» — вы получаете программу, в которой можно сразу рассчитывать зарплату и вести кадры. Состав работ:

• Установка платформы 1С:Предприятие и конфигурации «Зарплата и управление персоналом» актуального релиза — на компьютер, сервер или в облако.
• Настройка кадрового учёта: штатное расписание, структура подразделений, должности, графики работы, оформление приёмов, переводов и увольнений.
• Настройка правил расчёта: оклады, премии, доплаты, районные коэффициенты, северные надбавки, ночные и сверхурочные, командировки, больничные и отпуска — под ваши конкретные схемы начислений.
• Перенос данных из ЗУП 2.5, «1С:Зарплата и кадры» 7.7, бухгалтерии, где зарплата велась внутри БП, или Excel — с переносом остатков отпусков, истории взаиморасчётов и НДФЛ нарастающим итогом с начала года.
• Настройка отчётности: 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам, ЕФС-1, персонифицированные сведения, уведомления по ЕНП — и подключение 1С-Отчётности для отправки в ФНС и СФР.
• Синхронизация с 1С:Бухгалтерией — автоматическое отражение зарплаты в бухучёте с корректным разнесением по счетам затрат.
• Подключение зарплатного проекта — ведомости в банк или зачисление на карты сотрудников через сервис 1С.
• Обучение расчётчика и кадровика — практическое занятие на ваших реальных сотрудниках и начислениях, памятки по типовым операциям, настройка резервного копирования.

Состав можно сократить до базовой установки или расширить — например, до функциональности ЗУП КОРП для сложных случаев. Точный перечень фиксируется в КП до начала работ.

Хотите узнать, сколько будет стоить запуск именно вашей базы? Закажите звонок — проведём бесплатный аудит и пришлём КП в течение рабочего дня.

Как организован процесс работы

Процесс выстроен так, чтобы занимать у вас минимум времени.

Шаг 1. Заявка и бесплатный аудит. Уточняем численность, схемы начислений, кадровую специфику (смены, совмещения, совместители), состояние текущих данных. Бесплатно, около 30 минут.

Шаг 2. Коммерческое предложение. Расчёт с разбивкой по этапам. Цена фиксируется в договоре и не растёт по ходу работ — доплат «по итогам месяца» у нас не бывает.

Шаг 3. Установка и перенос данных. 1–2 дня. Перенос выполняем на копии базы и сверяем ключевые контрольные точки вместе с вашим расчётчиком: НДФЛ нарастающим итогом, задолженность по зарплате, остатки отпусков.

Шаг 4. Настройка и контрольный расчёт. Кадровый учёт, правила начислений, отчётность. Досчитываем последний закрытый месяц на перенесённых данных и сверяем результат с вашей старой системой — ведомости должны сойтись до рубля.

Шаг 5. Обучение и запуск. Обучаем расчётчика и кадровика на реальных данных, передаём доступы, резервные копии и памятки.

Шаг 6. Поддержка. Обновления под изменения законодательства, консультации, помощь с отчётными кампаниями. Среднее время ответа на обращение — 15 минут.

Почему стоит обратиться именно к нам

Предложений «установлю ЗУП недорого» много — от фрилансеров до студентов. Разница с 1С:Франчайзи принципиальная:

• Официальный статус партнёра фирмы «1С». Зарплатное законодательство меняется постоянно — единый налоговый платёж, новые формы, электронные больничные от СФР. Мы получаем эти изменения от вендора заранее и отражаем их в настройках, а не узнаём о них из штрафных требований.

• Аттестованные специалисты. В команде более 40 сертифицированных сотрудников  «1С:Специалист» и «1С:Профессионал». Нестандартные схемы — исполнительное производство, алименты, донорские дни, договоры ГПХ — решаем на уровне методологии расчёта, а не ручных корректировок.

• Помощь с лицензией. ЗУП продаётся в трёх поставках: Базовая — до 60 сотрудников и один пользователь, ПРОФ — без ограничений, КОРП — для сложных организационных случаев. Подберём вариант под вашу численность и планы роста, не дав переплатить.

• Договор, КП, гарантия. Все обязательства — в письменном виде.

• Мы не исчезаем после установки. 98% клиентов остаются на сопровождении. Зарплата — процесс ежемесячный, и рядом с вашей базой всегда есть специалист, который знает её историю.

Сколько стоит установка и настройка 1С:ЗУП

Ориентировочные цены для одной организации:

• Установка с нуля (платформа, конфигурация, кадровый учёт, настройка начислений, отчётность) — от 11 100 ₽;
• Перенос данных и полная настройка (всё выше + перенос из старой базы с остатками отпусков и НДФЛ, синхронизация с бухгалтерией, обучение) — от 21 180 ₽;
• Под ключ (всё выше + консультации по зарплатному проекту, досчитанному контрольному месяцу, выезд специалиста, 45 дней приоритетной поддержки) — от 23 910 ₽.

На итоговую цену влияют численность персонала, сложность схем начислений и объём переносимых данных. Точное КП вы получите после бесплатного аудита — до подписания договора.

Кому мы особенно полезны

Четыре типичные ситуации, в которых к нам приходят:

• Новый бизнес набирает штат — нужен кадровый учёт и зарплата без ошибок с первого сотрудника;
• Переросли бухгалтерию — зарплата велась в 1С:Бухгалтерии или в Excel, а численность и схемы начислений уже требуют полноценного ЗУП;
• Переход со старых программ — работали в ЗУП 2.5 или «ЗиК» 7.7, нужно переехать без потери истории и остатков отпусков;
• Расчётчик сменился — база осталась «в наследство», и никто не понимает, как она настроена; нужен аудит и восстановление порядка до отчётной кампании.

Узнали свою ситуацию? Значит, мы уже решали такие задачи — и знаем, как сделать это быстро.

Частые вопросы

• ЗУП или зарплата в бухгалтерии — что выбрать? Если в компании до 5–10 человек и простые оклады — достаточно 1С:Бухгалтерии ПРОФ. С появлением сменных графиков, премий, авансов по отдельным правилам или кадрового документооборота выгоднее выделить ЗУП: меньше ошибок и меньше ручного труда расчётчика.

• Перенесёте данные из ЗУП 2.5? Да. Переносим справочники, историю начислений, НДФЛ нарастающим итогом, взаиморасчёты и остатки отпусков с обязательной сверкой контрольных точек.

• Будет ли ЗУП «общаться» с бухгалтерией? Настроим штатную синхронизацию: документы по зарплате автоматически отражаются в учёте 1С:Бухгалтерии по нужным счетам затрат. Проверим обмен на контрольном месяце.

• Как быстро вы сможете начать? Установку с нуля делаем в день обращения. Полный цикл с переносом данных и контрольным расчётом — 2–4 рабочих дня. Перед сдачей отчётности берём проекты в приоритет.

Закажите установку сегодня — рассчитывайте зарплату в готовой программе уже в этом месяце

Установка и настройка 1С:ЗУП — наша ежедневная работа, а не разовая задача. Мы знаем типичные ошибки, зарплатные нюансы каждого релиза и требования проверяющих — и вы получаете программу, в которой сразу можно вести кадры и рассчитывать зарплату без штрафных сюрпризов.

Отправить заявку