60 форм МСФО за 2–3 дня вместо 2–3 недель: консолидация отчетности в «Газпром нефтехим Салават»

Отдел дочерних обществ бухгалтерии ОАО «Газпром нефтехим Салават» ведет учет и формирует отчетность ряда дочерних предприятий холдинга — одного из главных центров нефтехимии в России.

Компания «Искра-Класс», входящая в группу «Искра-Про», выиграла конкурс на создание единой системы консолидированной отчетности холдинга «Газпром нефтехим Салават» на базе «1С:Консолидация 8» и внедрила ее для заполнения более 60 форм отчетности по МСФО на 10 рабочих местах. Подготовка отчетности сократилась с 2–3 недель до 2–3 дней.

В состав обслуживаемых предприятий входят ООО «Промводоканал», «Предприятие эксплуатации», «Предприятие энергоснабжения», «Автоматика-Сервис», «Промышленное питание», «Стерлитамакинвест», «Салаватский нефтехимический комплекс», «Научно-технический центр Салаватнефтеоргсинтез» и «Салаватнефтегазинжиниринг».

Задача

Когда отчетность по МСФО нужно собирать по девяти предприятиям холдинга, каждое дополнительное предприятие и каждая новая форма добавляют ручной работы. Отдел дочерних обществ искал способ собирать отчетность в одной системе, а не в таблицах.

Что нужно было получить:

• заполнение более 60 форм отчетности по МСФО в единой системе;
• возможность в определенных пределах учитывать специфику учета на предприятии;
• встроенный контроль корректности заполнения (камеральная проверка);
• меньше ручного труда, быстрее подготовка отчетности и меньше ошибок при заполнении форм.

Решение

В декабре 2010 года «Искра-Класс» выиграла конкурс на создание единой системы консолидированной отчетности «Газпром нефтехим Салават» на базе программного продукта «1С:Консолидация 8». В периметр консолидации, наряду с другими дочерними и зависимыми обществами, включили и организации, учет в которых ведет отдел дочерних обществ.

Программное обеспечение содержит более 60 форм отчетности по МСФО, пользовательские средства настройки и встроенные средства контроля корректности заполнения.

Выполненные работы

В 2011 году в ходе проекта «Искра-Класс» реализовала все необходимые для работы единой системы возможности:

• установила программное обеспечение для заполнения более 60 форм отчетности по МСФО на 10 рабочих местах;
• передала инструкции по использованию программы и обучила 10 сотрудников;
• консультировала сотрудников дочерних организаций, дорабатывала программу и устраняла ошибки в процессе освоения и использования.

Результат внедрения

Отчетность по МСФО собрана в программе: сначала в тестовом режиме, затем в рабочем.

В сентябре 2011 года с помощью программы собрали отчетность по МСФО за первое полугодие 2011 года — в тестовом режиме, параллельно со сбором в формате Excel. Затем отчетность за 9 месяцев 2011 года подготовили в рабочем режиме — только с применением программы.

Сейчас продолжаются рабочая эксплуатация, сопровождение и совершенствование программы, с которой, по словам заказчика, работать легко и комфортно.

Что это дало бизнесу

• Меньше ручного труда — значительно сократился объем ручной работы при заполнении форм отчетности.
• Отчетность готовится за 2–3 дня вместо 2–3 недель — несмотря на рост числа необходимых форм и аналитических раскрытий.
• Ошибок меньше — формы заполняются автоматически и проверяются встроенными средствами контроля, поэтому из процесса исключены трудозатраты до двух человеко-недель на поиск ошибок.

В сентябре 2013 года заказчик отдельно оценил внедрение «1С:Консолидация 8 ПРОФ» по пятибалльной шкале: соответствие потребностям организации — 5 из 5, удобство работы с программой — 5 из 5, качество работы партнера «1С» — 5 из 5. Рекомендовал бы коллегам использовать решение — «Да».

Параметры внедрения

Мнение клиента

«Сотрудники ООО «Искра-Класс» в ходе выполнения работ проявили профессионализм и ответственность за порученное им дело. Отдел дочерних обществ благодарит ООО «Искра-Класс» за качественное выполнение работ и рекомендует внедренное у нас решение и услуги ООО «Искра-Класс» другим предприятиям.»
— Отдел дочерних обществ бухгалтерии ОАО «Газпром нефтехим Салават»

Хотите такой же результат для вашего предприятия?

Холдинг доверил нам консолидацию отчетности и получил результат, который можно измерить: две-три недели подготовки превратились в два-три дня.

Напишите или позвоните нам: за короткой консультацией вы получите профессиональную оценку ваших бизнес-процессов, варианты решения и понимание сроков и бюджета проекта. Первый шаг ничего не стоит, а сэкономить может миллионы.

Отправить заявку