1С:УПП 8 для санатория Янган-Тау: бухгалтерия, зарплата, общепит и путевки в одной системе

Санаторий «Янган-Тау» — уникальный многопрофильный бальнеоклиматический низкогорный курорт на 830 мест, который ежегодно принимает свыше 26 тысяч отдыхающих.

Команда «Искра-Про» в сжатые сроки — с марта до 20 апреля 2012 года — запустила в санатории «1С:Управление производственным предприятием 8» и сдала налоговую отчетность за первый квартал в новой программе: 11 подсистем, 100 рабочих мест.

Для санатория в одной учетной системе встречаются бухгалтерия, зарплата, общепит, розничная торговля, расчеты за путевки и коммунальные платежи. До внедрения остатки и движения ТМЦ переносились из разных информационных систем, и в них накопились ошибки.

Задача

В марте 2012 года руководство санатория обратилось в «Искра-Про» за помощью во внедрении «1С:Управление производственным предприятием 8». Срок был жестким: отчетность за первый квартал 2012 года нужно было сдать до 20 апреля уже в новой системе.

Для этого пришлось не только запустить программу, но и исправить данные, перенесенные из прежних систем: остатки, движения по товарно-материальным запасам, данные по кадровому учету.

Решение

Выбор подрядчика определили высокое место в рейтингах фирмы «1С», практически все статусы и компетенции «1С», наличие и компетентность проектных команд и сертификат ISO 9001:2008.

Работы выполняла большая команда — до 14 человек одновременно — совместно с коллективом заказчика.

Выполненные работы

В ходе работ команда исполнителя совместно с коллективом заказчика выполнила:

• анализ состояния рабочей базы и объемное обучение сотрудников заказчика;
• выверку и исправление остатков, ранее перенесенных из предыдущих информационных систем по всем разделам учета;
• исправление большого количества движений по товарно-материальным запасам за первый квартал 2012 года;
• доработку блока реализации санаторных путевок: доработан документ «Реализация товаров и услуг» (некоторые регистры) и создан новый документ «Закрытие санаторных путевок за месяц»;
• доведение до рабочего состояния блока розничной торговли — учет велся в продажных ценах с использованием счета 42 — для работы с покупными ценами;
• настройку способов и механизма распределения статей затрат для расчета себестоимости готовой продукции и оказываемых услуг;
• исправление операций по движению ТМЦ по виду деятельности, не подлежащей обложению НДС;
• проверку правильности переноса данных по кадровому учету;
• отладку обработки для выгрузки данных по заработной плате в банк;
• настройку дополнительных видов расчетов по заработной плате и способов отражения зарплаты в регламентированном учете;
• решение вопросов по отражению хозяйственных операций в рамках типовой конфигурации с учетом специфики предприятия: расчеты с населением за коммунальные и прочие платежи, взаиморасчеты за концертную деятельность, за картины художников и за поставку натуральных продуктов;
• доработку типовой конфигурации по разделу «Общепит».

Результат внедрения

Цель достигнута: налоговая отчетность за первый квартал сдана в новой программе к 20 апреля 2012 года.

В промышленной эксплуатации работают 11 подсистем: бухгалтерский учет, налоговый учет, расчет зарплаты, управление персоналом, управление производством, управление денежными средствами, управление закупками, управление продажами, управление запасами, управление затратами, основные средства, а также спецодежда и спецоснастка. Всего автоматизировано 100 рабочих мест.

Сейчас «Искра-Про» ведет текущее сопровождение системы.

Что это дало бизнесу

Сотрудники предприятия отмечают, что внедрение программы позволило навести порядок в регламентированном учете, добиться высокой достоверности данных и прозрачности хозяйственной деятельности.

В планах руководства — построение на базе отраслевого решения «1С:Управление производственным предприятием 8» «электронного санатория»: комплексной учетной системы, охватывающей все аспекты деятельности заказчика.

Параметры внедрения

Мнение клиента

«В ходе выполнения работ сотрудники компании «Искра-Про» проявили профессионализм и ответственность за порученное им дело, работая иногда до 14 часов в сутки, включая выходные. Санаторий «Янган-Тау» благодарит компанию «Искра-Про» за качественное выполнение работ и рекомендует внедренное решение другим предприятиям для автоматизации деятельности.»
— ГУП Санаторий «Янган-Тау» РБ

Хотите такой же результат для вашего предприятия?

У санатория был жесткий срок — сдать квартальную отчетность в новой системе до 20 апреля. Мы собрали команду из 14 человек и уложились.

Напишите или позвоните нам: за короткой консультацией вы получите профессиональную оценку ваших бизнес-процессов, варианты решения и понимание сроков и бюджета проекта. Первый шаг ничего не стоит, а сэкономить может миллионы.

Отправить заявку