Внедрение 1С:ЗКГУ в МВД по Республике Башкортостан: денежное довольствие пяти категорий сотрудников

Министерство внутренних дел по Республике Башкортостан — орган исполнительной власти, который реализует государственную политику и нормативно-правовое регулирование в сфере внутренних дел и миграции.

Компания «Искра-Про» внедрила в МВД по Республике Башкортостан «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (1С:ЗКГУ), доработала расчет денежного довольствия сотрудников силовых структур и разработала модуль «Планирование денежных средств». Были созданы 48 внешних отчетов и обработок: 3 подсистемы, 10 пользователей, система принята в промышленную эксплуатацию 1 января 2022 года.

Для ведомства такого масштаба расчет выплат — отдельная производственная задача. Пять категорий сотрудников, и у каждой — свои правила начислений: аттестованным сотрудникам вместо заработной платы начисляется денежное довольствие, по особому порядку, отличному от гражданских расчетов.

Задача

В 2020 году руководство ведомства приняло решение перейти к единому стандарту ведения учета и средств автоматизации — прежде всего для последующего сбора отчетности по учреждению.

• единый стандарт учета с возможностью консолидированного сбора отчетности;
• расчет выплат по всем категориям персонала — от денежного довольствия аттестованных сотрудников до договоров гражданско-правового характера;
• корректное исчисление налогов и взносов с фонда оплаты труда и отражение зарплаты в расходах учреждения.

Решение

Подрядчика искали системно: по рейтингам, которые публикует фирма «1С» на своем сайте, — рейтинг позволяет комплексно оценить опыт и компетенции фирмы-партнера. По итогам сравнения была выбрана ГК «Искра-Про» — лидирующий партнер фирмы «1С» в Республике Башкортостан, зарекомендовавший себя как команда сертифицированных специалистов в разных областях учета. Система менеджмента качества компании соответствует международному стандарту ISO 9001:2015.

Для автоматизации был выбран отраслевой продукт «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» — он охватывает весь цикл: кадровую политику, начисление и выплату заработной платы, исчисление налогов и взносов с ФОТ, отражение начислений в расходах учреждения.

Работы начались в марте 2020 года, приемка в промышленную эксплуатацию состоялась 1 января 2022 года

Выполненные работы

Проект проходил в пять этапов:

• Обследование процессов расчета заработной платы в центральном аппарате МВД по РБ.
• Внесение изменений в типовую конфигурацию и создание дополнительных обработок, отчетов и печатных форм: доработка конфигурации для расширения типовых возможностей расчета денежного довольствия сотрудников силовых структур и повышения информативности системы; разработка модуля «Планирование денежных средств»; разработка 48 дополнительных внешних отчетов и обработок; исправление типовых ошибок.
• Обучение пользователей работе в подсистемах и разработка пользовательских инструкций.
• Перенос данных из предыдущей системы учета, настройка прав доступа с разграничением по ролям и объектам, настройка интерфейсов и экранных форм, настройка типовых отчетов для удобства работы пользователей.
• Запуск системы в промышленную эксплуатацию — дата приемки 1 января 2022 года.

Результат внедрения

Система работает в промышленной эксплуатации с 1 января 2022 года. Расчет выплат ведомства ведется в едином контуре:

• управление денежными расчетами с работниками;
• исчисление налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения по категориям сотрудников: аттестованные сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, работники по трудовым договорам, работники по договорам ГПХ, стажеры.

Что это дало учреждению

• Единый стандарт учета — все начисления и налоги с ФОТ считаются в одной системе, отчетность формируется по единому стандарту.
• Учет специфики силовых структур — денежное довольствие рассчитывается расширенными алгоритмами, под задачи ведомства создано 48 отчетов и обработок.
• Инструмент финансового планирования — в системе появился отдельный модуль «Планирование денежных средств».

Параметры внедрения

Мнение клиента

«Мы выражаем благодарность коллективу Группы компаний «Искра-Про» за квалифицированную работу по автоматизации учета в нашем учреждении, рекомендуем как надежного партнера и надеемся на долговременное сотрудничество.»
— МВД по Республике Башкортостан

Хотите такой же результат для вашего учреждения?

Автоматизация учета в госучреждении — это всегда про специфику: категории сотрудников, особые порядки начислений, требования законодательства, формы отчетности. Проект для МВД по РБ — пример того, как «Искра-Про» работает с организациями бюджетной сферы и силовых структур.

Напишите или позвоните нам: за короткой консультацией вы получите профессиональную оценку ваших бизнес-процессов, варианты решения и понимание сроков и бюджета проекта. Первый шаг ничего не стоит, а сэкономить может миллионы.

Отправить заявку