Путевые листы, ГСМ и сроки документов водителей под контролем: кейс ГКУ «Транспортное управление»

ГКУ «Транспортное управление» — государственное казенное учреждение Республики Башкортостан, которое обеспечивает транспортное обслуживание руководства республики и государственных органов.

Компания «Искра-Класс» внедрила «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом» и автоматизировала учет автотранспорта и расходов на ГСМ: 20 рабочих мест, 9 подсистем.

Для учреждения, которое отвечает за транспорт органов власти, важны точный учет путевых листов, топлива и ремонтов и контроль сроков документов на водителей и машины.

Задача

В 2014 году учреждение решило перейти к единому стандарту ведения учета и средств автоматизации — на базе типовых программных продуктов фирмы «1С» — для последующего сбора отчетности. Оптимальным решением стали программные продукты на платформе «1С:Предприятие 8».

Что нужно было автоматизировать:

• учет автотранспорта и расходов на горюче-смазочные материалы;
• выписку и обработку путевых листов грузовых и легковых автомобилей;
• учет ремонтов и планового технического обслуживания;
• контроль сроков действия документов на водителей и транспортные средства;
• учет работы водителей и формирование табеля учета рабочего времени.

Решение

Для бухгалтерского (бюджетного) и налогового учета в рамках основных требований российского законодательства выбрали программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», а для учета автотранспорта — «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом».

Контракт на внедрение заключили по результатам электронного аукциона с победителем торгов — ООО «Искра-Класс». Внедрение началось в октябре 2014 года.

Выполненные работы

Внедрение прошло в три основных этапа:

• поставка и установка программного обеспечения;
• обучение пользователей работе с программным продуктом;
• настройка системы в соответствии с требованиями регионального законодательства Республики Башкортостан.

Результат внедрения

Автоматизирован учет автотранспорта и расходов на ГСМ — на 20 рабочих местах.

В работе подсистемы: формирование суточной разнарядки; выписка и обработка путевых листов грузовых и легковых автомобилей; учет ГСМ (нормы расхода, поступление и выдача); учет ремонтов и планового технического обслуживания автотранспорта (карточки транспортных средств, учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования); контроль окончания сроков действия документов, выданных на водителей и транспортные средства, — медицинских справок, полисов ОСАГО, талона ТО и других; учет работы водителей с формированием табеля учета рабочего времени.

Сейчас сопровождение системы осуществляет группа компаний «Искра-Класс» по подписке на 1С:ИТС: ежемесячно доставляется комплект поставки ИТС, а пользователям оказывается консультационная поддержка по методологическим и техническим вопросам.

Параметры внедрения

Мнение клиента

«Мы выражаем благодарность коллективу ГК «Искра-Класс» за квалифицированную работу по автоматизации учета в нашем учреждении, надеемся на долговременное сотрудничество и рекомендуем данную компанию как надежного партнера.»
— ГКУ «Транспортное управление» Республики Башкортостан

Хотите такой же результат для вашего предприятия?

Транспортное управление выбрало исполнителя на открытом аукционе и осталось на сопровождении: мы консультируем пользователей и каждый месяц доставляем обновления в рамках 1С:ИТС.

Напишите или позвоните нам: за короткой консультацией вы получите профессиональную оценку ваших бизнес-процессов, варианты решения и понимание сроков и бюджета проекта. Первый шаг ничего не стоит, а сэкономить может миллионы.

Отправить заявку