1С:Предприятие 8 Отель
«1С:Предприятие 8 Отель» — программный продукт для автоматизации гостиниц и других средств размещения: бронирования, размещения гостей и расчётов за услуги. Мы работаем с актуальной редакцией и помогаем организациям и предпринимателям внедрить её без потери данных и остановки работы.
Бронирования в таблицах приводят к накладкам, а счета гостям приходится собирать вручную. Программа показывает загрузку номерного фонда, ведёт бронирование и размещение и учитывает все услуги, оказанные гостю.
Решение подходит как для небольших гостиниц, так и для более крупных средств размещения. Обновления выпускает разработчик, и при действующем договоре сопровождения мы устанавливаем их регулярно, без вашего участия.
Что умеет «1С:Предприятие 8 Отель»
Основные возможности решения охватывают ключевые задачи:
- Бронирование: учёт заявок и броней.
- Загрузка номерного фонда в наглядном виде.
- Регистрация заезда и выезда.
- Учёт проживающих гостей.
- Дополнительные услуги: учёт и включение в счёт.
- Расчёты с гостями.
- Отчёты по загрузке и выручке.
Кому подойдёт решение
- Гостиницам и мини-отелям.
- Хостелам и базам отдыха.
- Администраторам, которые ведут бронирование в таблицах.
- Для ресторана при отеле посмотрите «1С:Предприятие 8. Ресторан».
Что вы получаете вместе с ГК «Искра-Про»
- Подбор версии и лицензий без переплат: разберём, сколько нужно рабочих мест и какой вариант поставки выгоднее.
- Установку и перенос данных: переносим номерной фонд, гостей и цены из старой программы или Excel.
- Настройку под ваши задачи: настроим категории номеров, тарифы, услуги и печатные формы.
- Обучение администраторов: простые инструкции и практика на ваших реальных операциях.
- Сопровождение: оформим договор сопровождения, будем устанавливать обновления и оперативно помогать, если что-то пошло не так.
Как проходит внедрение
- Консультация и аудит: обсуждаем число номеров, тарифы и каналы бронирования — бесплатно.
- Подбор решения: предлагаем конфигурацию, состав лицензий и прозрачную смету со сроками.
- Установка и перенос данных: разворачиваем программу, переносим номерной фонд, гостей и цены, настраиваем рабочие места и обмены.
- Обучение и запуск: тренируем сотрудников, помогаем провести первые рабочие дни и сверить отчёты.
- Поддержка: остаёмся на связи — обновления, консультации и помощь по мере развития вашей организации.
Узнайте, подойдёт ли решение вашей организации
Получите бесплатную консультацию по подбору конфигурации: оценим текущую учётную систему, предложим состав лицензий и рассчитаем стоимость внедрения «1С:Предприятие 8 Отель» под ключ. Оставьте заявку на сайте или позвоните нам.
Таблица сравнения
| Функциональные возможности | 1С:Предприятие 8. Отель |
|---|---|
| Отображение ключевых показателей деятельности отеля на главном экране | |
| Интерактивная графическая карта номерного фонда для визуальной оценки загрузки номеров | |
| Сканер паспортов для ускорения процессов оформления гостей | |
| Регистрация иностранных граждан с распечаткой уведомления о прибытии/убытии иностранца для передачи в отделение ФМС | |
| Экспресс заселение по QR Коду с автоматическим поиском брони, заселению и выдачей ключа | |
| Контроль взаиморасчетов с гостями и контрагентами при помощи гибких настроек правил начисления | |
| Индивидуальное и групповое бронирование с оценкой загрузки, проверкой цен и расчетом | |
| Управление загрузкой и квотами номеров с выделением части номерного фонда гостиницы в распоряжение агента (туроператора) | |
| Система управления тарифами с реализацией гибких схем по продаже | |
| Работа с простыми и накопительными скидками с возможность задать различный процент скидки для разных наборов услу | |
| Автоматическое назначение скидок и бонусов | |
| Автоматические рассылки и уведомления | |
| Рабочее место «Киоск» для быстрого оформления чеков при продаже товаров и услуг | |
| Обмен данными с 1С:Салон красоты, 1C:SPA-Салон, 1С:Фитнес клуб и 1С:Ресторан и единый счет гостя с возможность оплатить любой свой заказ в одном месте | |
| Заказ трансфера с отслеживанием статуса заказа | |
| Управление статусами номеров для отображения занятости номеров и состояния уборки | |
| Распределение работ для назначения работы горничным, и печати персонального плана работ на день | |
| Учет планового и фактического расхода материалов по каждому виду работ | |
| Контроль оплаты счетов с отслеживанием статус и срока оплаты | |
| Обмен данными с 1С:Бухгалтерия | |
| Автоматическая рассылка напоминаний об оплате | |
| Всевозможные аналитические отчеты с гибкой настройкой о ключевых показателях работы отеля, например, выручка на номер, Загрузка, Средняя цена, средняя продолжительность проживания, сумма продаж | |
| Набор регламентированных отчетов для предприятий гостиничного бизнеса: Журнал регистрации иностранных граждан, РОССТАТ Форма №1 (КСР) квартальная, РОССТАТ Форма №1 (КСР) годовая, РОССТАТ Сведения о количестве иностранных граждан по целям визита квартальная | |
| Поддержка интеграции с различными учетными системами | |
| Возможность вести учет по нескольким отелям в одной базе |