Клининговая компания на 1С:УПП: учет, кадры, снабжение — кейс ООО «Мегасервис»

ООО «Мегасервис» — молодая динамично развивающаяся компания на рынке клининговых услуг Башкортостана: профессиональная уборка территорий, обслуживание зданий и инженерных систем.

Компания «Искра-Класс» с 2010 года внедряет и развивает в «Мегасервисе» «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»: единый стандарт бухгалтерского, налогового и кадрового учета, заявочная система снабжения и учет оборотного фонда. Число рабочих мест выросло с 20 до 25.

Компания создана в 2008 году. Уже через два года ее бизнес начал расти настолько быстро, что прежним способом вести учет стало невозможно.

Задача

В 2010 году в «Мегасервисе» начался интенсивный рост бизнеса, и возникла необходимость в легко масштабируемой автоматизированной системе. Важным критерием выбора ERP-системы было наличие в Уфе авторизованных партнеров и сертифицированных специалистов.

Решение

Специалисты «Мегасервиса» изучили рынок и выбрали построение корпоративной информационной системы на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». Подрядчиком стала компания «Искра-Класс» — с многолетним опытом корпоративных проектов в Республике Башкортостан.

Для проекта создали совместную команду специалистов «Мегасервиса» и «Искра-Класс», которая определила стратегию развития информационной системы. Активное участие руководства «Мегасервиса» и поэтапное внедрение подсистем позволили получить значимые результаты.

Выполненные работы

В рамках проекта «Искра-Класс» провела обследование и описание бизнес-процессов компании, обследование технической инфраструктуры для реализации распределенного решения, разработала техническое задание и макет системы, настроила систему и запустила ее в эксплуатацию с предварительным обучением пользователей.

За период с 2010 года по февраль 2014 года выполнены дополнительные работы:

• расширены возможности партионного учета по методу оценки стоимости каждой единицы, реализован партионный подбор номенклатуры;
• оптимизирована работа участка продовольственного снабжения: автоматизирован ввод вспомогательных документов, реализован расчет торговой наценки при перемещении в пункты общественного питания;
• реализованы шаблоны проводок для облегчения заполнения документов;
• доработан механизм распределения затрат при закрытии месяца в соответствии со спецификой предприятия;
• разработан механизм расчета «реализованного наложения» при реализации продукции общепита в печатных формах;
• разработана подсистема учета договоров;
• выполнены работы по автоматической корректировке остатков, в том числе по спецодежде, в течение первого года параллельной работы в старой и новой информационных базах;
• разработаны специфичные для предприятия формы отчетов и печатные формы документов;
• проводятся регулярные работы и обучение персонала работе с каждым из участков учета: взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, основные средства, спецодежда, денежные средства, учет затрат, налоговый учет.

Результат внедрения

Единая система закрывает учет, кадры, снабжение и оборотный фонд — на 25 рабочих местах.

Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет. Разработан и внедрен единый стандарт и методология ведения бухгалтерского и налогового учета. Централизованная система с единой базой нормативно-справочной информации для всего предприятия исключает дублирование информации и повышает ее достоверность. Автоматизировано ведение учета по требованиям российского законодательства и корпоративной учетной политики, в том числе по ПБУ 18/02 и главе 25 НК РФ.

Кадровый учет и расчет зарплаты. Разработан и внедрен единый стандарт и методология кадрового учета и расчета зарплаты по требованиям российского законодательства. Реализованы блок аналитической и статистической отчетности, расчет заработной платы по начислениям и удержаниям и анализ себестоимости услуг.

Управление оборотным фондом. В системе отражаются все основные операции по оборотному фонду.

Управление снабжением. Внедрена заявочная система удовлетворения потребностей предприятий в материально-производственных запасах и реализовано оперативное формирование первичных документов на местах возникновения. Подсистема позволила увеличить скорость поставок МПЗ и повысить удовлетворенность внутренних потребителей.

Что это дало бизнесу

• Единое информационное пространство и единая методология учета сократили время регистрации хозяйственных операций с момента их совершения.
• Типовые первичные документы заполняются автоматически — специализированные обработки контролируют превышение норм, собирают фактические данные по затратам и выставляют счета, акты и счет-фактуры.
• Поддержку системы осуществляет служба сопровождения «Искра-Класс».

Параметры внедрения

Мнение клиента

«Преимущество использования программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» заключается в возможности автоматического заполнения большинства типовых первичных документов, контроля за превышением норм, сбора фактических данных по затратам и выставления счетов, актов и счет-фактур при помощи специализированных обработок.»
— ООО «Мегасервис»

Хотите такой же результат для вашего предприятия?

«Мегасервис» выбрал нас, потому что в Уфе были авторизованные партнеры и сертифицированные специалисты. Мы остались с компанией на годы: систему доработали, число рабочих мест выросло с 20 до 25.

Напишите или позвоните нам: за короткой консультацией вы получите профессиональную оценку ваших бизнес-процессов, варианты решения и понимание сроков и бюджета проекта. Первый шаг ничего не стоит, а сэкономить может миллионы.

Отправить заявку