Как перевести кадры и зарплату с 1С:УПП на 1С:ERP — кейс Медтехника РБ

ООО «Медтехника РБ» — крупнейшее предприятие Башкортостана, которое поставляет, монтирует, эксплуатирует и обслуживает всю номенклатуру медицинской техники, отечественной и зарубежной.

Компания «Искра-Про» перевела кадровый и зарплатный учет «Медтехники РБ» с «1С:Управление производственным предприятием 8» на «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»: 7 рабочих мест. Система в промышленной эксплуатации с 1 августа 2019 года.

Услугами организации пользуются свыше 1200 медицинских учреждений — от крупнейших республиканских клиник до аптек и фельдшерских пунктов

Специалисты предприятия обслуживают свыше 40 000 единиц медицинской техники и 26 000 средств измерений медицинского назначения. У компании оснащенная производственная база, 12 региональных представительств и 74 пункта технического обслуживания в 20 городах и 54 районах республики. Для населения работает сеть розничных магазинов в Уфе, Стерлитамаке, Салавате, Нефтекамске, Бирске, Белорецке и Октябрьском.

К моменту начала внедрения учет вели в «1С:Управление производственным предприятием 8».

Задача

Руководство «Медтехники РБ» поставило задачу перейти на современную систему учета: с облачными технологиями, возможностью работать удаленно из любой точки мира и согласовывать документы через мобильные устройства.

Для компании с 12 представительствами и 74 пунктами обслуживания по всей республике это не абстрактное пожелание: сотрудники работают в разных городах и районах.

Решение

В качестве новой системы выбрали «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2». Партнером по проекту стала группа компаний «Искра-Про». Решающими стали большой и успешный опыт автоматизации производственных предприятий, высокое место в рейтингах фирмы «1С», необходимые статусы и компетенции «1С», а также система управления качеством, сертифицированная по стандарту ISO 9001:2015.

Проект начался в январе 2019 года и шел совместно с ИТ-отделом заказчика.

Выполненные работы

Команда «Искра-Про» совместно с ИТ-отделом заказчика выполнила:

• развертывание системы;
• загрузку начальных остатков на 1 января 2019 года из «1С:Управление производственным предприятием 8»;
• тестовую эксплуатацию системы;
• методологическую поддержку пользователей по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета;
• методологическую поддержку пользователей по формированию и анализу регламентированной и налоговой отчетности;
• консультирование пользователей по использованию и настройке типовых управленческих отчетов;
• опытно-промышленную эксплуатацию системы;
• формирование квартальной регламентированной отчетности и закрытие полугодия 2019 года.

Результат внедрения

Информационная система передана в промышленную эксплуатацию 1 августа 2019 года.

В работе задействованы подсистемы «Кадры», «Зарплата» и «Выгрузка в регламентированный учет» в объеме, необходимом для ведения регламентированного учета. Всего автоматизировано 7 рабочих мест.

Цель первого этапа достигнута: годовая бухгалтерская и налоговая отчетность сдана в новой информационной системе, сложный переходный этап внедрения успешно завершен. Механизмы типовой конфигурации удалось адаптировать под требования заказчика.

Что это дало бизнесу

• Факты хозяйственной деятельности отражаются один раз — это позволило эффективно управлять трудовыми ресурсами за счет однократного ввода данных в единую информационную систему.
• Данные бухгалтерского и налогового учета выверены.
• Регламентированная отчетность формируется быстрее.

Сотрудники предприятия отмечают, что внедрение позволило навести порядок в оперативном и регламентированном учете, добиться высокой достоверности данных и прозрачности хозяйственной деятельности.

Параметры внедрения

Мнение клиента

«В ходе выполнения работ сотрудники компании «Искра-Про» проявили профессионализм и ответственность за порученное им дело. Компания благодарит компанию «Искра-Про» за качественное выполнение работ и рекомендует внедренное решение другим предприятиям для автоматизации деятельности.»
— ООО «Медтехника РБ»

Хотите такой же результат для вашего предприятия?

«Медтехника РБ» выбрала нас по понятным критериям: опыт автоматизации, рейтинги и компетенции «1С», сертифицированная система качества. Мы подтверждали этот выбор на каждом этапе — от загрузки остатков до закрытия полугодия в новой системе.

Напишите или позвоните нам: за короткой консультацией вы получите профессиональную оценку ваших бизнес-процессов, варианты решения и понимание сроков и бюджета проекта. Первый шаг ничего не стоит, а сэкономить может миллионы.

Отправить заявку